Tapahtumia järjestetään valtavasti, ja kutsuja voi sadella sähköpostiin ja somekanaviin jatkuvalla syötöllä. Yleisöryntäykseen tarvitaan siis erottuva, iskevä ja kohderyhmänsä taklaava viesti. Onnistuneella markkinoinnilla vaikutetaan koko tapahtuman onnistumiseen, sillä jo ensimmäisessä kutsuviestissä vastaanottajalle luodaan ennakko-odotukset tapahtuman fiiliksestä.  

Tapahtuman markkinointi kannattaa kirjata yhtenä työvaiheena projektisuunnitelmaan ja ajatella osana kokonaisuutta. Osallistujakokemuksen kannalta ei ole ollenkaan yhdentekevää, miten ja missä tapahtumasta viestitään.  

Meillä tapahtumien ja markkinoinnin asiantuntijuus kulkee luontevasti käsi kädessä. Me kartoitamme tapahtuman kohderyhmän ja sille sopivimmat kanavat sekä viestintäkulmat visuaalisuutta unohtamatta. Kutakin tapahtumaa varten räätälöidään sopiva markkinointi- ja viestintäsuunnitelma, jolla tavoitamme tapahtuman yleisön parhaiten.  

Rakennamme tapahtumamarkkinoinnin viestintäsuunnitelman aina kolmeen osaan: 

1. Ennakkomarkkinointi saa osallistujat innostumaan ja löytämään paikalle. 
   
   
2. Tapahtuman aikana tapahtuva viestintä pitää yleisön tyytyväisenä ja tilanteen tasalla. 
   
   
3. Tapahtuman jälkeen ei osallistujaa unohdeta, vaan kiitetään, kumarretaan ja toivotetaan tervetulleeksi seuraavaan tapahtumaan. Myös ruusut ja risut kerätään oppikokemuksiin. 

Näin osallistuja pysyy mukana suunnittelun alkumetreiltä aina seuraavan tapahtuman suunnitteluun saakka. 

Tapahtumamarkkinointi osana tapahtumaa tai itsenäisenä palveluna 

Idea Groupin katon alta löytyy asiantuntijoita tapahtuma-, viestintä- ja markkinointialoilta. Voimme suunnitella tapahtumasi markkinoinnin osana koko tapahtumakonseptia tai voit hankkia markkinoinnin meiltä erillisenä palveluna jo suunniteltuun tapahtumaan.  

Meiltä saat: 

• Uutta näkökulmaan tapahtuman ennakkomarkkinointiin 
• Kohderyhmät tavoittavaa markkinointia yleisö- ja yritystapahtumiin 
• Valmiin suunnitelman kokonaisvaltaiseen osallistujaviestintään 
• Koulutukset omalle poppoolle tapahtumamarkkinoinnin haltuunottoon