Miten saadaan luotua vuosijuhla, joka häikäisee tapahtuma-alan ammattilaiset? Rajupajalla oli omasta takaa hallussa tapahtumaan tarvittava tekniikka, kalusteet ja somistus, mutta yritys kaipasi Idea Groupilta apua 10-vuotiskekkereidensä suunnitteluun ja tuottamiseen.
Idea Groupin tapahtumatuotannon tiimissä innostuimme heti mahdollisuudesta luoda yhdessä Rajupajan kanssa häikäisevä kokonaisuus, joka sykähdyttäisi myös paljon nähneitä tapahtuma-alan veteraaneja.
Halusimme löytää Rajupajan juhlalle vahvan teeman, jonka varaan tapahtuman konseptin voi rakentaa. Voittajaideaksi valikoitui Leipää ja sirkushuveja, sillä kerrankin tarjolla on huvittelun paikka kaikille heille, jotka normaalisti uurastavat itse tapahtumapuolen areenoilla.
Täysillä mukana teemassa
Rajupaja innostui teemasta heti ja lähti innolla mukaan tapahtuman ideointiin ja toteuttamiseen. Sirkusteemaa päätettiin tuoda esiin kaikkialla juhlissa ja myös muuten kuin totutuilla tavoilla. Idea Group suunnitteli tilaisuuteen konseptiin sopivan graafisen ilmeen, joka näkyi kaikkia sähköpostikutsuista painotuotteisiin.
Vierailijat haluttiin temmata mukaan sirkusteltan kulisseihin, joissa voi tapahtua lähes mitä tahansa. Juhlapaikaksi valikoitui nopeasti Turun Logomo, joka tarjosi joustavat tilat tavallisesta poikkeavan tapahtuman järjestämiseen.
Idea Groupin viestintäosaamiselle tuli heti alkuun käyttöä, sillä jo save the date -kutsuun haluttiin vihjeitä yllätysten ja mysteerien täyttämästä juhlaillasta. Osallistujaviestinnän kierroksia nostettiin lisää varsinaisissa kutsuissa, jotka oli muotoiltu Sirkus Rajupajan lähettämän hauskan tiedotteen muotoon.
Kutsuun ujutettiin osallistumisen kannalta oleellisten tietojen lisäksi muun muassa lausuntoja sirkustirehtööri Jani Rokalalta, joka normaalioloissa tunnetaan paremmin Rajupajan toimitusjohtajana!
Sali täynnä parhaita paikkoja
Juhlavieraille luvattiin sirkushuveja, ja niitä tuotiinkin tarjolle illan aikana monessa muodossa. Tarkoituksena oli saada kutsuvieraat tuntemaan, että heidät on temmattu mukaan sirkuksen kulissien hyörinään, joten juhlaan ei haluttu pelkästään vain perinteisiä lavalla nähtäviä shownumeroita.
Heti aulassa vieraita oli vastassa TipTop Walkersin puujalkakävelijöitä, jotka harppoivat Logomon aulassa posetiivimusiikin soidessa taustalla. Illan varsinainen ohjelma käynnistyi Samba Cariocan rytmikkäällä sisäänmarssilla ja valoshow’lla, joka huipentui tapahtuman juontajan Krista Siegfridsin näyttävään sisääntuloon katosta lasketulla renkaalla istuen.
Lavaohjelmaa ei ollut tyystin unohdettu, mutta lavoja oli kaksin kappalein: perinteisempi päälava ja lisäksi ympyränmuotoinen lava pöytien keskellä. Ympyrälavan ansiosta kaikista salin paikoista saatiin parhaita mahdollisia esitysten seuraamisen kannalta.
Katsottavaa riitti, sillä laadukkaita esityksiä nähtiin niin Turun AMK:n sirkusopiskelijoilta kuin Art Teatron rautaisilta ammattilaisilta. Posetiivimusiikin lisäksi kuultiin Osmo Ikosta bändeineen, ja kuultiinpa juhlissa myös Juha Tapion esittämää hittimusiikkia. Suurin osa ohjelmasta tapahtui kuitenkin muualla kuin lavalla, sillä illan aikana esiintyjät kiertelivät tilassa viihdyttämässä juhlakansaa.
Teemaan heittäytyminen kannatti, sillä lopputulos keräsi valtavasti kiitosta vierailta. Myös Rajupajalla oltiin tyytyväisiä 10-vuotisjuhlien teemaan ja toteutukseen.
– Innostuimme heti todella paljon leipää ja sirkushuveja -ideasta, ja meillä on vain hyvää sanottavaa yhteistyöstä. Kokonaisuudessaan järjestelyt toimivat todella hyvin, ja etenkin viestintä toimi tapahtumassa mainiosti. Juhlapäivänä meidän ei tarvinnut kantaa huolta tapahtuman kulusta, vaan kaikki hoitui sovitusti ja jouhevasti, kiittää Rajupaja Oy:n toimitusjohtaja Jani Rokala.
Leipää ja sirkushuveja vai jotain virallisempaa – mitä sinä ja organisaatiosi kaipaatte? Lue, mitä meillä on tarjota vaikkapa asiakas- ja sidosryhmätilaisuuksiin, ja ota yhteyttä!
