Tapahtumatuotannon valmennukset
Tarvitsetko vinkkejä ja apua tapahtumien järjestämisessä? Idea Groupin tehokkaat tapahtumatuotannon valmennukset ovat siinä tapauksessa juuri sinulle suunniteltuja!
Vaikuttavan tapahtumavuosikellon rakentaminen
Kun tapahtumista halutaan ottaa kaikki hyöty irti, kannattaa käyttää hetki aikaa tapahtumavuosikellon tekemiseen.
Tapahtumien aikataulutus, markkinointi ja viestintä sekä tapahtumien istuttaminen osaksi muuta organisaation tekemistä sujuvoituu, vastuut ja työnjako selkiytyy ja laatu varmistuu. Onnistumista ei kannata jättää sattuman varaan!
- Millaiset tapahtumat ovat vaikuttavia?
- Miten rakennetaan tapahtumien vuosikello?
- Tapahtumien vaikutuksen mittaaminen
Onnistuneen tapahtumaprojektin toteutus
Tapahtumaprojekti on monen tekijän summa. Jotta kaikki tekijät tähtäävät samaan maaliin, on projektinhallinnan onnistuttava alkumetreiltä loppuanalyysiin saakka.
Tapahtumatuotannon konkarit tietävät, missä piilevät onnistuneen tapahtumatuotannon taustat – ja missä kompastuskivet.
- Mistä tapahtumaprojekti rakentuu?
- Vinkkejä hyvistä työkaluista projektihallinnan tueksi
- Miten valmistautua yllätyksiin?
Tapahtumaturvallisuuden ja lupa-asioiden ABC
Tapahtumista kuuluu jäädä kaikille osapuolille hyvä mieli. Turvallinen tapahtuma on kaikille tapahtumajärjestäjille ensisijainen tavoite ja turvallisuus rakennetaankin tärkeäksi taustatekijäksi poikkeuksetta.
Turvallisuuden ja asianmukaisen lupakäytännön yhdistelmällä poistetaan riskejä ja tuotetaan laatua.
- Mitä on tapahtumaturvallisuus?
- Miten huolehtia kaikista turvallisuusasioista?
- Millaiset luvat ovat pakollisia ja miten niitä anotaan?
Onnistunut osallistujaviestintä
Onnistunut osallistujaviestintä innostaa ja inspiroi sekä jakaa oikeaa tietoa oikeaan aikaan, tarvittaessa myös räätälöidysti eri osallistujaryhmille.
Unohtumattomien tapahtumien takana on aina menestyminen viestinnässä. Pidä osallistujat kiinnostuneina ja luo tapahtumista elämys, se onnistuu oikeilla viestinnän työkaluilla, tekniikoilla ja taidoilla!
- Tapahtuman osallistujaystävällinen aikataulutus
- Houkutteleva ja sitouttava ennakkoviestintä
- Osallistujakokemusta parantava ennakkoinformaatio
- Tapahtuma-aikainen osallistujaviestintä
- Osallistujien kiittäminen ja palautteen kerääminen
Tapahtumailmeen suunnittelu ja tilasomistemahdollisuudet
Tapahtumailme on osa tapahtumaviestintää ja palvelee osallistujaa monella tavalla.
Organisaation graafista ohjeistoa kunnioittava ja oikein tuotettu tapahtumailme selkiyttää ja yhdenmukaistaa viestintää, helpottaa opastamista ja vankistaa brändiä.
- Tapahtumailmeen suunnittelun merkitys
- Tapahtuman ilmeen suunnittelu digialustoille
- Tapahtuman ilmeen suunnittelu tapahtumatilaan
Messukonsepti, pelikirja
Messuihin satsataan paljon resursseja, mutta miten osallistumisesta saadaan kaikki mahdollinen hyöty irti ja miten messut palvelevat yrityksen strategiaa ja tavoitteita?
Messuosastoa konseptoivan, organisaatiolle räätälöidyn strategisen pelikirjan avulla messutapahtumaa ohjataan kohti tavoitteita, sillä selkeytetään rooleja, aikataulutusta ja kaikkea messuosastolla tapahtuvaa. Pelikirja opastaa myös siihen, mitä tapahtuu ennen messuja, messujen aikana ja messujen jälkeen.
- Miten messutapahtumasta rakennetaan sekä osallistujille että isännille miellyttävä ja mieleen jäävä, tavoitteita palveleva kokonaisuus?
- Miten messut konseptoidaan?
- Fyysinen tai digitaalinen pelikirja ohjaa messujen järjestäjät ja messuisännät kohti oikeita tavoitteita
Ota yhteyttä
Häikäisikö kattava palveluvalikoimamme sinut? Tiedätkö, mistä lähteä liikkeelle?
Täytä lomake ja me autamme. Ketterämpää toimijaa saat hakea.