Tiimipäivä – Unelmatiimi ei rakennu itsestään
Kun tiimiä koetellaan, hyvät yhteistyötaidot ovat ongelmien ratkaisun kannalta kriittisen tärkeitä. Hyvä työilmapiiri ei sekään synny itsestään, vaan vaatii jatkuvaa työtä ja välittämistä. Tiimipäivät tarjoavat erinomaisen tilaisuuden luoda uusia tapoja toimia yhdessä ja parantaa tiimin yhteishenkeä.
Tiimipäivä huoltaa työyhteisöä
Työyhteisöt tarvitsevat tiimipäiviä, koska työpaikkojen yhteisöt muuttuvat jatkuvasti. Työntekijöitä tulee ja menee ja saattaa olla, että osa tiimin jäsenistä jakaa yhteisiä projekteja enemmän, kun taas joidenkin kanssa jaetaan vain kahvitauot. Välillä tunnelma saattaa kiristyä ja työpaikan ilmapiiri jännittyä.
Työpaikan hyvä ilmapiiri ei ole itsestäänselvyys, vaan se vaatii luottamusta sekä toimivaa yhteistyötä. Tiimipäivät ovat loistava tapa huoltaa työyhteisöä, ja tiimipäivän aktiviteetit auttavat tiimiä puhaltamaan yhteen hiileen.
Tiimipäivät – Hukkaan heitettyä työaikaa vaiko yrityksen tärkein investointi?
Tiimipäivät ovat ajautuneet useassa yrityksessä negatiiviseen valoon, mutta hyvin järjestettyinä ne ovat paljon muuta kuin koko päivän verran hukkaan heitettyä työaikaa. Tiimipäivät ovat yrityksen tärkeimpiä investointikohteita. Yritys on vain yhtä hyvä, kuin sen työntekijät ja heidän yhteistyönsä.
Tiimipäivät tarjoavat mahdollisuuden tiimin rakentamiseen ja yhteistyön parantamiseen, sekä vahvistavat työntekijöiden sitoutumista ja motivaatiota. Hyvinvoiva tiimi lisää tuottavuutta, innostaa luovuuteen ja viime kädessä kasvattaa myös tulosta.
Työyhteisössä viihtyminen lisää työntekijöiden sitoutuvuutta
Tiimin välinen luottamus on tärkein menestystä määrittävä tekijä. Tiimipäivät rakentavat ja ylläpitävät myös työntekijöiden ja työnantajien suhdetta. Se, miten työnantaja suhtautuu työntekijöihin, vaikuttaa paljon siihen, miten sitoutuneita työntekijät ovat yritykseen.
Verkostoituminen ja ystävyyssuhteiden rakentaminen työpaikalla ei ainoastaan paranna työmoraalia, vaan tekee ihmeitä myös tuottavuuden lisäämisessä. Kun työkaverit oppivat enemmän toisistaan, he ymmärtävät toisiaan paremmin, ja heidän on helpompi hyödyntää toistensa vahvuuksia ja heikkouksia esimerkiksi ryhmäprojekteissa.
Tiimipäivä aktiviteetti – Onnistuneen tiimipäivän avaimet
Parhaiten onnistunut tiimipäivä on sellainen, jossa päivä tuntuu spesiaalimmalta kuin tavallinen päivä toimistolla. Tiimipäivä voi sisältää myös luentoja tai työtä edistävää koulutusta, mutta silloin päivä kannattaa jakaa esimerkiksi useampaan osaan niin, että ohjelmassa on myös jotakin työpaikan normaalista arjesta irrottavaa. Jos ohjelmaksi on suunniteltu yhteistä ruokailua tai lounasta, kannattaa sen lisäksi järjestää myös muuta ohjelmaa. Ruokailuhetki on kiva kiitollisuuden osoitus työntekijöille, mutta luottamusta ja tiimitaitoja se harvoin kehittää.
Kun tiimipäivä järjestetään tutusta työpaikasta poikkeavassa ympäristössä, on työntekijöiden usein helpompi rentoutua. Kaikilla meillä on työpaikallamme tittelit, joiden valossa näemme toisemme. Kun työyhteisö viettää aikaa työpaikan ulkopuolella rennommassa ympäristössä, on helpompi nähdä kollegoiden todelliset persoonat työpaikan tittelien takana. Työkavereiden ja työnantajien tunteminen auttaa rakentamaan luottamusta ja lisäämään avoimuutta.
Kokeile uusia aktiviteetteja työpaikan tiimipäivässä
Tiimipäivä on oiva tilaisuus tehdä jotakin uutta. Uusien asioiden kokeilu varsinkin aikuisena, saattaa olla jännittävää, mutta myös varsin palkitsevaa. Uusia asioita kokeilemalla uuteen tietoon sopeutumisen kyky vahvistuu, luovan ajattelun kyky paranee ja stressinsietokyky vahvistuu. Lisäksi se on usein yksinkertaisesti hauskaa. Uudet kokemukset yhdessä vahvistavat työntekijöiden välisiä siteitä. Ne luovat myös yhteisiä muistoja, joihin myöhemmin palata.
Tiimipäivän aktiviteettia suunnitellessa on hyvä muistaa huomioida kuitenkin kaikki osallistujat ja heidän persoonansa. Tiimipäivän ei ole tarkoitus pelottaa, hämmentää tai nolata ketään. Jokainen työyhteisö on erilainen ja kaikki aktiviteetit eivät sovi kaikille. Oman tiimin tunteminen auttaa tiimipäivän aktiviteetteja suunniteltaessa, ja työntekijöitä voi osallistaa myös suunnitteluun esimerkiksi erilaisten kyselyiden avulla.
Innostavaa ilmapiiriä kannattaa ylläpitää
Tiimipäivän avulla luotu positiivinen ilmapiiri ei kestä ikuisesti. Innostavan ilmapiirin ylläpitoon voivat auttaa esimerkiksi säännölliset tiimin keskeiset palaverit ja keskustelut, tai vaikka tiimilounaat. Kiitollisuuden osoittaminen ja toisten kehuminen matalalla kynnyksellä lisäävät hyvää ilmapiiriä ja ryhmähenkeä.
Luottamus on ratkaisevan tärkeää tiimin rakentamisessa ja sujuvan yhteistyön edistämisessä. Jos työntekijät eivät koe, että työnantaja on heitä kohtaan avoin ja rehellinen, he eivät ilmaise yhtä helposti huolenaiheitaan tai kysy kysymyksiä. Työnantajan tehtävä on luoda työpaikalle avoin ja luottamusta herättävä ympäristö.
Vinkit onnistuneeseen tiimipäivään
1. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty
Tiimipäivää miettiessä on hyvä varata riittävästi aikaa suunnittelulle. Suunnitteluvaiheessa kannattaa miettiä, mikä on päivän tarkoitus ja mitä sillä pyritään saavuttamaan. Halutaanko tiimiä hitsata yhteen paremman yhteistyön saavuttamiseksi, pyritäänkö luomaan ympäristö uusien ideoiden ja ajatusten jakamiseen vai halutaanko päivä omistaa yksinkertaisesti hauskanpidolle? Tiimipäivän tavoitteena on koota koko työporukka kokoon, joten hyvä tavoite on pyrkiä kaikkien tiimin jäsenten osallistumiseen
2. Tiimipäivä aktiviteetti – Sopiva ohjelma huomioi kaikki osallistujat
Kaikkien tiimin jäsenten osallistumisen takaamiseksi on tärkeää järjestää sellaista ohjelmaa, jossa kaikki tuntevat olonsa turvalliseksi ja mukavaksi. Päivän kulkua mietittäessä on hyvä pitää huolta siitä, että ohjelman sisältö on tasapainossa. Jos päivään sisältyy esimerkiksi luentoja tai koulutusta, on niiden jälkeen hyvä järjestää ohjelmaa, joka rentouttaa tunnelmaa ja antaa ryhmälle uutta energiaa. Tauot tuovat hengähdyshetken intensiiviseen päivään ja niitä ei sovi unohtaa.
3. Sijainnilla on väliä
Sillä, missä tiimipäivä järjestetään, on suuri merkitys onnistumisen kannalta. Tiimin vieminen pois työpaikalta on hyvä keino irrottautua stressaavasta työympäristöstä. Tila on tärkeä osa luovan ympäristön luomisessa. Tilaa valitessa on tärkeää huomioida myös, että ympäristössä tarvittavat lähtökohdat suunniteltujen aktiviteettien järjestämiselle.
4. Hyvä ruoka pitää virkeänä
Pitkän tiimipäivän yksi kohokohdista on usein huolella suunniteltu ateria ja se tulisi olla yksi tiimipäivän aktiviteeteista. Kokoontuminen yhdessä yhden pöydän ääreen antaa oivan tilaisuuden keskustelulle päivän kulusta ja jo järjestetystä ohjelmasta. Ruokailu tarjoaa aktiiviseen päivään pysähtymistauon, joten sille kannattaa varata riittävästi aikaa.
5. Palaute auttaa eteenpäin
Tapahtuman jälkeen työntekijöiltä kannattaa pyytää palautetta. Palautteen antoon voidaan hyödyntää kyselylomaketta tai yhteistä suullista palautteenantohetkeä. Yhteinen purkuhetki tuo työntekijät yhteen tiimipäivän jälkeen ja antaa mahdollisuuden vaikuttaa tuleviin tiimipäiviin. Palaute antaa arvokasta oppia tulevia tapahtumia varten.
Räätälöity tiimipäivä
Mistä tietää, että tiimipäivä oli onnistunut? Kun ilmassa on naurua ja kuplivaa innostusta, ja paineet ovat siirtyneet seuraavan tiimipäivän onnistumiseen. Me Idea Groupilla olemme järjestäneet monia ohjelmantäyteisiä tiimipäiviä erilaisille työyhteisöille. Rakennetaan yhdessä teidän porukallenne unelmien tiimipäivä!
Ota yhteyttä
Häikäisikö kattava palveluvalikoimamme sinut? Tiedätkö, mistä lähteä liikkeelle?
Täytä lomake ja me autamme. Ketterämpää toimijaa saat hakea.