Tapahtumatuotannon valmennukset
Tarvitsetko vinkkejä ja apua tapahtumien järjestämisessä? Idea Groupin tehokkaat tapahtumatuotannon valmennukset ovat siinä tapauksessa juuri sinulle suunniteltuja!
Vaikuttavan tapahtumavuosikellon rakentaminen
Kun tapahtumista halutaan ottaa kaikki hyöty irti, kannattaa käyttää hetki aikaa tapahtumavuosikellon tekemiseen.
Tapahtumien aikataulutus, markkinointi ja viestintä sekä tapahtumien istuttaminen osaksi muuta organisaation tekemistä sujuvoituu, vastuut ja työnjako selkiytyy ja laatu varmistuu. Onnistumista ei kannata jättää sattuman varaan!
- Millaiset tapahtumat ovat vaikuttavia?
- Miten rakennetaan tapahtumien vuosikello?
- Tapahtumien vaikutuksen mittaaminen
Onnistuneen tapahtumaprojektin toteutus
Tapahtumaprojekti on monen tekijän summa. Jotta kaikki tekijät tähtäävät samaan maaliin, on projektinhallinnan onnistuttava alkumetreiltä loppuanalyysiin saakka.
Tapahtumatuotannon konkarit tietävät, missä piilevät onnistuneen tapahtumatuotannon taustat – ja missä kompastuskivet.
- Mistä tapahtumaprojekti rakentuu?
- Vinkkejä hyvistä työkaluista projektihallinnan tueksi
- Miten valmistautua yllätyksiin?
Messuopas koko organisaation käyttöön
Brändi, henkilöstö ja osaaminen edustavat messuilla, mutta kuluerästä ei vain tule tuottavaa investointia, joka palvelisi yrityksen strategiaa tai tavoitteita. Taklasimme kipupisteet ja loimme asiakaskohtaisesti räätälöitävän oppaan osaksi messupalveluiden valikoimaamme.
Strategisen oppaan avulla messutapahtumaa ohjataan kohti tavoitteita, sillä selkeytetään rooleja, aikataulutusta ja kaikkea messuosastolla tapahtuvaa. Kirja opastaa myös siihen, mitä tapahtuu ennen messuja, messujen aikana ja messujen jälkeen.
Messuopas
- kertoo kaiken tarvittavan messujen rakentamisesta
- esittelee sujuvat työskentelymallit ja tarkistuslistat räätälöitynä teille
- auttaa asettamaan tavoitteet ja saavuttamaan sitä kautta tuloksia
- tukee yhdenmukaista näkyvyyttä
- motivoi osallistujia omaan aktiivisuuteen somessa
Vastuujako, muistilistat, osallistujakokemus, vetovoimaelementti, brändäys, tavoitteet, liidit, jälkimarkkinointi, GDPR – checked.
Tapahtumaturvallisuuden ja lupa-asioiden ABC
Tapahtumista kuuluu jäädä kaikille osapuolille hyvä mieli. Turvallinen tapahtuma on kaikille tapahtumajärjestäjille ensisijainen tavoite ja turvallisuus rakennetaankin tärkeäksi taustatekijäksi poikkeuksetta.
Turvallisuuden ja asianmukaisen lupakäytännön yhdistelmällä poistetaan riskejä ja tuotetaan laatua.
- Mitä on tapahtumaturvallisuus?
- Miten huolehtia kaikista turvallisuusasioista?
- Millaiset luvat ovat pakollisia ja miten niitä anotaan?
Onnistunut osallistujaviestintä
Onnistunut osallistujaviestintä innostaa ja inspiroi sekä jakaa oikeaa tietoa oikeaan aikaan, tarvittaessa myös räätälöidysti eri osallistujaryhmille.
Unohtumattomien tapahtumien takana on aina menestyminen viestinnässä. Pidä osallistujat kiinnostuneina ja luo tapahtumista elämys, se onnistuu oikeilla viestinnän työkaluilla, tekniikoilla ja taidoilla!
- Tapahtuman osallistujaystävällinen aikataulutus
- Houkutteleva ja sitouttava ennakkoviestintä
- Osallistujakokemusta parantava ennakkoinformaatio
- Tapahtuma-aikainen osallistujaviestintä
- Osallistujien kiittäminen ja palautteen kerääminen
Tapahtumailmeen suunnittelu ja tilasomistemahdollisuudet
Tapahtumailme on osa tapahtumaviestintää ja palvelee osallistujaa monella tavalla.
Organisaation graafista ohjeistoa kunnioittava ja oikein tuotettu tapahtumailme selkiyttää ja yhdenmukaistaa viestintää, helpottaa opastamista ja vankistaa brändiä.
- Tapahtumailmeen suunnittelun merkitys
- Tapahtuman ilmeen suunnittelu digialustoille
- Tapahtuman ilmeen suunnittelu tapahtumatilaan
Ota yhteyttä
Häikäisikö kattava palveluvalikoimamme sinut? Tiedätkö, mistä lähteä liikkeelle?
Täytä lomake ja me autamme. Ketterämpää toimijaa saat hakea.