Suomalaiset säätiöt tekevät valtavasti hyvää tukemalla tiedettä, taidetta ja urheilua. Jokainen jaettu apuraha ja tuettu hanke on ilon aihe, ja ehdottomasti kertomisen arvoinen asia. Miten säätiön vuosikertomus voisi tukea näiden hienojen asioiden viestintää?
Vuosikertomus on niin kuivakka sana, että sen lausuminen saa pölyn maistumaan suussa. Toimintakertomus, tilinpäätös, hallitusten kokousten lukumäärä… Kaikki tarpeellista tietoa, mutta harvoin niin jännittävää luettavaa, että unen päästä ei saa kiinni, ennen kuin teos on luettu loppuun.
Säätiöiden toimintaan kuuluu olennaisesti vuosikertomuksen laatiminen, ja helpointa se on tehdä vuodesta toiseen samalla kaavalla. Virallinen selonteko on silti parhaimmillaankin vain jäävuoren huippu, ja pinnan alle piiloutuu kaikki omistautunut työ, jota säätiöissä tehdään.
Toteuta säätiön vuosikertomus uudella tavalla
Katsaus menneeseen vuoteen näyttää kehittämisen kohteet, mutta myös onnistumiset ja huippuhetket. Harmi vain, että perinteisessä vuosikertomuksessa upeinkin projekti typistyy helposti luettelomerkinnäksi muiden joukossa.
Vuosikertomuksen ei kuitenkaan tarvitse olla kapulakielinen selonteko, vaan se voidaan valjastaa osaksi hyvää viestintää. Avuksi kannattaa ottaa viestinnän ammattilainen, joka tutustuu säätiölle tärkeisiin aiheisiin ja muuttaa tapahtumat tarinoiksi.
Tärkeästä aiheesta tai henkilöstä kirjoitetut artikkelimuotoiset tekstit herättävät kiinnostuksen aivan eri tavalla kuin värittömät selostukset, joita vuosikertomukset ovat usein pullollaan.
Kun toimituksellinen sisältö vielä yhdistetään harkittuun visuaaliseen ilmeeseen, on lopullinen vuosikertomus ulkoasultaan kuin tyylikäs aikakauslehti.
Vuosien kokemus vuosikertomuksista
Meillä Idea Groupissa on ollut jo vuosien ajan ilo tehdä yhteistyötä Turun yliopiston toimintaa tukevan Turun Yliopistosäätiön kanssa.
Yliopistosäätiön vuosikertomuksessa käydään lävitse olennaiset talousasiat ja avainluvut, mutta lisäksi tuomme vuosikertomuksessa esiin säätiön toimintaa raikkaalla ja houkuttelevalla tavalla.
Vuosikertomus ideoidaan, suunnitellaan ja viimeistellään yhdessä Yliopistosäätiön kanssa ja samalla sovimme työnjaosta. Hoidamme tarpeen mukaan haastateltavien jututtamisen, sisällöntuotannon, taiton, valokuvausten koordinoinnin ja monet muut asiat.
Lopputuloksena on joka vuosi ollut upea kokonaisuus, jonka sisältöjä säätiö voi käyttää myös viestinnässä somekanavilla ja verkkosivuillaan. Huolella tehdyt artikkelit innostavat lukijaa tutustumaan säätiön tärkeään työhön.
Säätiöiden arvokas työ ansaitsee näkyvyyttä, ja vuosikertomus on hyvä paikka tuoda viestintään raikkaita tuulia. Jos säätiönne vuosikertomus kaipaa tuuletusta, me autamme mielellämme! Ideoidaan yhdessä uudenlainen vuosikertomus, joka tuo esiin säätiönne tarinat.
