Knowitin markkinointitiimillä oli selkeä tavoite: vahvistaa brändin näkyvyyttä tapahtumissa ja samalla vapauttaa omaa henkilöstöä käytännön järjestelyistä asiakkaiden kohtaamiseen.
Knowit osallistuu vuosittain useisiin messuihin ja seminaareihin sekä järjestää omia asiakas- ja sidosryhmätapahtumia. Jokaisen tapahtuman suunnittelu alusta asti oli raskasta, ja kalusteratkaisut vaihtelivat laadultaan. Tarvittiin yhtenäinen, helposti toistettava malli, joka säästää aikaa ja resursseja, mutta ei tingi brändikokemuksesta.
Me Idea Groupilla toteutimme Knowitille heidän visuaaliseen ilmeeseensä sopivat messukalusteet, jotka kestävät käyttöä ja tukevat yhtenäistä viestintää tapahtumasta toiseen. Otimme vastuullemme myös logistiikan: säilytämme kalusteet ja toimitamme ne kuhunkin tapahtumaan sovitusti. Lisäksi kehitimme tilaajaa varten helppokäyttöisen varausjärjestelmän, josta Knowitin tiimi näkee kalusteiden kuvat, mitat, määrät ja saatavuuden yhdellä silmäyksellä ilman sähköpostiketjuja tai manuaalista säätöä.
Tarvittaessa kokonaisuutta voidaan rikastaa osastorakennuksella, houkuttelevilla give away -tuotteilla ja elämyksellisillä tapahtuma-aktivoinneilla ilman, että Knowitin oma tiimi joutuu venymään. He voi saapua paikalle hetkeä ennen messujen alkua, ja vastassa on valmiiksi rakennettu, viimeistelty kokonaisuus. Ovet avautuvat ja messut alkavat kuin taikaiskusta.
Mitä Knowit sai?
- Brändi-identiteetin mukainen, yhdenmukainen visuaalinen ilme kaikkiin tapahtumiin
- Logistisesti huoleton kokonaisuus: varastointi, kuljetus ja kalusteiden hallinta yhdestä järjestelmästä
- Helppo varausjärjestelmä, joka nopeuttaa tilaamista ja helpottaa suunnittelua
- Skaalautuva, modulaarinen malli, joka tukee pitkän aikavälin tapahtumastrategiaa
–Yhteistyö Idea Groupin kanssa on ollut helppoa ja vaivatonta. On mahtavaa, että saamme ideointi- ja logistiikka-apua ammattitaitoiselta kumppanilta. Voimme itse keskittyä suunnittelemaan tapahtumissa erottuvuutta viestinnällisestä kulmasta, ja samalla luottaa, että kumppani hoitaa toteutuksen juuri niin kuin pitää, summaa Jonna Ikonen, Head of Marketing.
Jos haluat tehostaa tapahtumatuotantoa ilman kompromisseja brändin suhteen, olemme oikea kumppani.
Ota yhteyttä – keskustellaan, miten rakennamme teille samanlaisen mallin.
