Pop-taiteen museo PoCo toi Suomeen suositun “The Mystery of Banksy – A Genius Mind” -näyttelyn, joka on kerännyt maailmalla miljoonia kävijöitä. Upea kokonaisuus kaipasi parikseen tehokasta viestintää, jolla näyttely haluttiin tuoda kaiken kansan tietoon. Otimme kopin tehtävästä ja autoimme PoCoa mediatiedottamisen ja avajaisten kutsuvieraslistan kanssa.
”Halusimme kumppanin, joka hoitaisi mediajulkistuksen ja kutsuvierasviestinnän näyttelyn avajaisia varten. Idea Group muun muassa mukautti tiedotteemme Suomen medialle, vastasi sen jakelusta, hoiti yhteydenpidon ja seurasi tuloksia. He myös hoitivat vieraiden kutsumisen avajaistapahtumaan ja hallinnoivat ilmoittautumisia. Arvostin kovasti sitä, että sain nämä asiat pois omalta työlistaltani! Näyttelyn avajaiset onnistuivat hienosti ja saimme runsaasti näkyvyyttä mediassa.”
HELEN AASA
PoCon perustaja
Puhu paikallista: mediaviestinnässä on maakohtaisia eroja
Meidän apuamme kaivattiin tiedottamisen paikallistuntemuksessa. PoColla oli valmiiksi mietitty tiedotepohja, jonka mukauttamisessa suomalaiseen tyyliin sopivaksi he kaipasivat apuamme. Käytimme viestinnän taitojamme myös tiedotejakelussa ja toimittajien kutsumisessa avajaistilaisuuteen.
Näyttely keräsi heti alkuun runsaasti kävijöitä, joten kirjoitimme aiheesta myös toisen tiedotteen. Asiantuntijamme hoiti kaikki tiedottamisen työvaiheet näyttelypäällikön haastattelusta valmiin tekstin mediajakeluun, jotta PoCo saattoi keskittyä ydintoimintaansa.
Kulttuurialan vaikuttajat löysivät punaisen ilmapallon
Näyttelyavajaiset ovat suuri ponnistus, joihin sisältyy paljon työvaiheita. Me autoimme PoCoa vieraslistan kokoamisessa, osallistujaviestinnässä ja avajaisten ilmoittautumisessa.
PoCo toivoi Idea Groupilta apua etenkin paikallisten kulttuuriväen ja sosiaalisen median vaikuttajien tavoittamisessa. Lopputulos näkyi upeissa avajaisissa, joissa vieraat saivat nähdä näyttelyn ensimmäisten joukossa.
Mitä PoCo sai?
- Suomen mediakentälle lokalisoidun tiedottamisen ja tehokkaan jakelun
- Kutsuvierasviestinnän: huolellisesti rakennetun vieraslistan kulttuurialan ja sosiaalisen median vaikuttajista
- Enemmän aikaa keskittyä näyttelyn onnistuneeseen toteutukseen
Puhu medialle paikallista ja herätä vaikuttajissa kiinnostus – me autamme, ota yhteyttä!
