Vastuullinen tapahtumatuotanto ei tarkoita fiiliksen latistamista, ylimääräisiä rajoituksia tai yritysimagon päälle liimattua epämääräistä vihertämistä. Päinvastoin – nykyisessä liiketoimintaympäristössä vastuullisuus on aina osa yrityksen strategista johtamista, mikä tekee myös suunnitellusta tapahtumasta merkityksellisemmän, erottuvamman ja vaikuttavamman.
Tartutaan asiaan kiinni konkretian kautta: jos 300 hengen kolmen päivän tapahtumassa tarjoillaan lihaa kalan ja kasvisten sijaan, syntyy helposti haluttua hevimpi hiilijalanjälki. Päätös liharuokien vähentämisessä menusta voi olla yksi tapahtumatuotannon merkittävimmistä teoista. Ja vieläpä erittäin herkullinen sellainen.
Vastuullinen tapahtuma ei kuitenkaan synny yhdestä suuresta teosta, vaan paremminkin tuotannon monista pienistä puroista. Te asiakkaana päätätte suunnan, ja me varmistamme, että valinnat toteutuvat (oikeasti) myös käytännössä.
Jos aloittaminen tuntuu hankalalta ja vastuullisuus terminä valtavalta, aloita vilkaisemalla vinkit alta.
1. Tapahtumassa tavataan
– mielellään helposti ja julkisilla
Tapahtumapaikan valinta on ensimmäinen ja usein yksi merkittävimmistä päätöksistä. Mitä helpommin tila on saavutettavissa julkisilla, pyörällä tai kävellen, sitä pienemmäksi jää tapahtuman liikkumisesta syntyvä hiilijalanjälki. Myös järjestetyt yhteiskuljetukset ovat hyvä ratkaisu, jos osallistujia saapuu kauempaa – ja samalla ne vahvistavat yhteisöllisyyttä ja nostattavat tunnelmaa jo ennen h-hetkeä.
Monella tapahtumatilalla on myös ympäristösertifikaatti, mikä tekee valinnoista läpinäkyvämpiä ja auttaa perustelemaan päätökset niin oman talon sisällä kuin sidosryhmille.
2. Vastuullisuus puree myös lautasella
Ruoka ja juoma muodostavat suuren osan tapahtuman ympäristövaikutuksista. Kun menu painottuu kasvisvaihtoehtoihin ja lähellä tuotettuihin sesongin raaka-aineisiin, hiilijalanjälki kevenee huomattavasti. Ennakkotilausten avulla tarjoilut on mahdollista myös mitoittaa tarkasti ja siten minimoida hävikki.
Tarjoiluissa on hyvä pyrkiä mahdollisuuksien mukaan hyödyntämään kestoastioita sekä kierrätettäviä tai kompostoitavia tuotteita.
3. Materiaaleissa ja somistuksessa kertakäyttö on OUT ja kekseliäisyys IN
Somisteet ja rakenteet eivät ole nykypäivänä enää kertakäyttötavaraa. Vuokrattavat kalusteet ja elementit, kierrätetyt materiaalit ja erilaiset modulaariset rakenteet vähentävät jätettä ja tuovat joustavuutta ilman, että mitään rakennetaan alusta asti vain yhtä tähtihetkeä varten. Myös taitavasti toteutettu valaistus ja värimaailma pukevat osallistujille tutunkin tilan täysin uudenlaiseen kuosiin ja tunnelmaan.
Me seuraamme ja selaamme arjessa Goodstockia. Meillä on käytössä myös oma tapahtumavarastomme, jonka avulla mm. halloweenin luurangot, kesäjuhlien lyhdyt, Oktoberfestien tinttamareskit, tyhy-päivien aktivointipelit tai gaalajuhlien pöytäliinat kiertävät tapahtumasta toiseen. Varastojärjestelmämme avulla säästyy sekä ympäristöä että asiakkaidemme kustannuksia.
Niissä tilanteissa, joissa materiaaleja ei voi kierrättää suoraan asiakkaalta toiselle, suosittelen suunnittelemaan elementit, kuten kapalevyt tai muut brändielementit siten, että niitä voi hyödyntää myöhemmin yrityksen uudessa tapahtumassa.
4. Mitäpä jos mittaisit myös positiivista jalanjälkeä?
Positiivinen jalanjälki on kaikkea hyvää, mitä tapahtuma tuottaa osallistujilleen, mutta myös esimerkiksi paikalliselle taloudelle ja alueen yrittäjille. Toivon, että viiden vuoden päästä vastuullisuus ei olisi ainoastaan haittojen minimointia, vaan konkreettisesti jotain uudenlaista hyvää ja yhdessä aikaansaatua. Ja samalla mitattua.
Sitä odotellessa viimeinen vinkki: tarjoamme asiakkaillemme tapahtumatuotannon yhteydessä mahdollisuutta tapahtuman hiilijalanjäljen selvittämiseen sekä kompensointiin. Sillä ovathan vastuullisuusteot vahvaa valuuttaa myös yrityksenne omassa viestinnässä.
Jos kiinnostuit ja kaipaat, että vastuullisuusvalinnoista saa aikaan sanahelinän lisäksi myös käytännön tekoja – ota yhteyttä!
