Horizon Gala koulutusohjelmasta valmistuneille
Orion halusi palkita sisäisestä koulutusohjelmastaan valmistuneita erityisellä juhlalla, jonne kutsuttiin sekä valmistuneet että sponsoriyritysten yhteyshenkilöt. Sillä välin, kun ryhmät esittelivät auditoriossa lopputöitään, rakensimme heille yllätyksen: tavallinen toimisto muuttui juhlatilaksi, joka odotti auditoriosta poistuvia. Konfettitykkinä toimi näyttävä ääni- ja valospektaakkeli, paikalla oli DJ ja discovalaistus, ja ilta kului ruokaillen, seurustellen ja maljoja nostellen.
Hoidimme tapahtuman kokonaisvaltaisen organisoinnin niin, että asiakas sai keskittyä juhlimiseen. Auditorion tekniikka oli Orionin omaa, mutta huolehdimme sen toimivuudesta ja lopputyöesitysten sujumisesta. Illan muusta tekniikasta huolehti kumppanimme Kuja Media.
Orion Stardust House Warming – uudistetut toimitilat tutuiksi
Orionin uudistetun pääkonttorin tupaantuliaisiin haluttiin yhdistää myös koko henkilökunnan kiittäminen, sillä yhteiset henkilöstöjuhlat olivat Orionillakin lykkääntyneet koronan takia. Tapahtumasta rakennettiin kaksiosainen: päivällä kello 14 asti oli avoimet ovet tiloihin tutustumista varten, ja kello 16 alkaen vietettiin yhteistä aikaa afterwork-hengessä. Avointen ovien tapahtumaan ilmoittautui 600 ja afterwork-osioon lähes 700 orionilaista.
Avointen ovien tapahtumassa oli ohjattuja kierroksia sekä mahdollisuus tutustua uusittuihin toimitiloihin omatoimisesti. Omatoimikierroksia varten rakennettiin erilaisia pisteitä, joissa kumppaniyritykset sekä monet Orionin sisäiset toimijat esittäytyivät. Myös Orionin arkistoon pääsi tutustumaan. Auditoriossa ja Café Orionissa järjestettiin mielenkiintoisten vierailijoiden luentoja ja keskusteluja.
Afterwork-tilaisuus aloitettiin kello 16, jotta tapahtumaan pääsi osallistumaan sujuvasti heti työpäivän jälkeen. Juhlat järjestettiin Orionin omassa ravintolassa ja terassialueella, joten vieraiden ei tarvinnut siirtyä kampuksen ulkopuolelle. Toimitusjohtaja Liisa Hurmeen tervetuliaispuheen jälkeen ruokailtiin Olohuone-orkesterin soiton tahdissa. Illan aikana vieraita viihdytti myös Martti Vannaksen taikurishow.
Meidän rooliimme kuului kokonaisaikataulujen suunnittelu ja päivän organisointi. Vastasimme myös tilojen somistuksesta ja yhteyksistä alihankintakumppaneihin kuten Kuja Mediaan, joka hoiti lava- ja valotekniikan. Päivän tarjoilut tulivat Orionin pääkonttorin omasta ravintolasta, jota avustimme koordinoinnissa ja lisätilauksissa.
Skaalautuvuutta ja synergiaa
Orionin juhlat vahvistivat käsitystä siitä, että hyvinkin erikokoiset tapahtumat voidaan onnistuneesti järjestää yritysten omissa tiloissa. Somistuksilla, valaistuksella ja tilojen rajauksilla saadaan luotua viihtyisiä juhlapaikkoja myös omaan tuttuun toimistoon.
Henkilöstötapahtumien ajoittamista keskelle viikkoa ei myöskään tarvitse varoa, kun ottaa huomioon muutaman seikan: juhlapaikka valitaan niin, ettei henkilöstön tarvitse siirtyä kauas, ja aikataulutetaan ”työystävällisesti” eli aloitetaan heti työpäivän jälkeen ja lopetetaan ajoissa. Orionin afterwork-tapahtuma alkoi kello 16 ja sulki ovensa jo kello 20.
Kahden tapahtuman tuottaminen samalla tiimillä samalle asiakkaalle toi myös synergiaetuja: tarvittiin esimerkiksi vain yksi site visit, jonka aikana tilat tulivat tutuiksi. Tutun asiakkaan kanssa on myös jatkossa helpompi tehdä yhteisiä projekteja.
”Idea Group oli asiantunteva yhteistyökumppani, jonka kanssa oli ilo toimia. Projektitiimin palvelualttius, idearikkaus ja nopea toiminta tekivät meihin vaikutuksen. Ongelmat saatiin aina ratkottua yhdessä tehokkaasti, hyvällä asenteella ja asiakasta kuunnellen. Niin tapahtuman järjestäjät kuin osallistujatkin olivat vaikuttuneita ikimuistoisista pirskeistä.”
– Terhi Ormio, Orionin viestintäjohtaja
