Marraskuisena perjantai-iltana LST:n henkilöstö kokoontui Turun linnaan yli sadan sähköistyksen ammattilaisen kesken. LST:n brändiväreillä somistetussa upeassa Kuningattaren salissa vallitsi hilpeä pikkujoulutunnelma ja iloinen puheenporina, kun linnassa juhlistettiin yhdessä hienosti sujunutta vuotta.
– Teemme Idea Groupin kanssa arjessa tiivistä yhteistyötä myös viestinnän ja markkinoinnin saralla, joten tapahtumayhteistyö on luonnollinen jatkumo. Meillä pikkujoulut on iso satsaus ja vielä isompi kiitos koko LST:n henkilöstölle hyvästä työstä. Saimme juhlat, jotka tarjosivat juuri meidän porukalle räätälöidyn seikkailun upeissa puitteissa, erinomaista ruokaa ja ohjelmaa, mutta myös aikaa nauttia koko talon voimin rennolla fiiliksellä. Ensi vuonna uudestaan uusin ideoin ja vieläpä avecien kanssa, summaa LST Servicen toimitusjohtaja Ville Lehto.
Luovaa tiimityötä linnassa seikkaillen
Pikkujouluilta alkoi ryhmähenkeä nostattavalla linnaseikkailulla. LST:n henkilöstö oli jaettu pienempiin joukkueisiin, joiden tehtävänä oli karttaa seuraten seikkailla ympäri linnaa ja ratkoa juuri LST:lle räätälöityjä ja sähköstä ammentavia hauskoja rastitehtäviä. Vastaukset lähetettiin pelinjohtajalle puhelimella joko kuvien, tekstien, videoiden tai ääniviestien muodossa. Osallistujat suorittivat mielikuvituksellisia tehtäviä loistavalla menestyksellä, ja joukkueiden heittäytymistä oli ilo seurata.
Linnaseikkailun jälkeen juhlaväki suuntasi Kuningattaren saliin, jossa koittivat upeaakin upeammat pidot: kolmen ruokalajin tasokas illallinen sai kovasti kehuja. Juhlijat pääsivät nauttimaan ruokailun lisäksi hymyhermoja kutkuttavista ohjelmanumeroista ja mikä tärkeintä, rennosta yhdessäolosta.
Sähköistä tunnelmaa illan pikkutunneille asti
Osallistujien viihtyvyydestä huolehdittiin myös DJ:n soittaman musiikin, linnaseikkailun palkintojenjaon ja salatehtävien avulla. Piste i:n päälle olivat vielä LST:lle räätälöidyt puuhavihkoset, jotka sisälsivät muun muassa pikkujoulubingon ja -ristikon sekä tonttunimisähkögeneraattorin, jonka avulla pystyi selvittämään oman sähköisen tonttunimensä.
Keskiyön tienoilla juhlaväki suuntasi pikkujoulujen virallisille jatkoille. Juhlijoiden jatkolippuun sisältyivät narikka sekä jonon ohitus, mikä tehosti illan sujuvuutta ja auttoi LST:n porukkaa pysymään yhdessä. Myös jatkot olivat menestys, ja itse pikkujoulujen onnistuneesta tunnelmasta kertoo jotain se, että yli puolet 110-henkisestä juhlajoukosta lähti mukaan vielä jatkobileisiinkin Turun keskustaan!
Kokonaisvaltainen juhlaelämys kutsuista jatkoihin
LST:n linnaseikkailupikkujoulut ovat mainio esimerkki siitä, että Idea Groupilta hoituu unohtumattomien ja juuri asiakkaan näköisiksi räätälöityjen tapahtumien järjestäminen nopeallakin aikataululla. Vastasimme juhlien järjestämisestä kokonaisvaltaisesti. Vastuullamme oli muun muassa kutsuprosessi, graafinen suunnittelu, tilan somistaminen, ohjelman suunnittelu ja aikataulutus, juhlien juontaminen sekä tekniikan, cateringin ja jatkopaikan koordinointi.
LST on meille entuudestaan tuttu asiakas: olemme järjestäneet heille aikaisemmin useita tapahtumia, minkä lisäksi teemme koko konsernille säännöllistä viestintää ja markkinointia. Tuttujen tahojen kanssa työskentely jouhevoitti tuotantoprosessia. Tiesimme lähes sanomattakin, mitä juhlilta toivottiin ja minkätyyppinen ohjelma nostattaisi tunnelman ja viihtyvyyden kattoon.
Pikkujoulujärjestelyjen ulkoistaminen vapautti LST:n henkilöstön aikaa ja resursseja, jolloin he pystyivät loppuvuoden kiireen keskellä keskittymään oleelliseen – ja valmiista juhlakokonaisuudesta nauttimiseen. EVS-palautekyselyn tulosten perusteella LST:n juhlaväki oli sangen tyytyväinen pikkujouluihin, ja juhlia kehuttiin tyylikkäiksi ja hyvin järjestetyiksi.
Kiitos LST:lle, että pääsimme järjestämään timanttiselle porukallenne hauskat pikkujoulut!
Haluaisitko sinäkin järjestää henkilöstöllesi omat linnan juhlat? Ulkoistamalla pikkujoulujen järjestämisen meille voit varmistaa laadun, unohtaa stressin ja keskittyä nauttimaan tärkeistä hetkistä työtovereidesi kanssa. Ota meihin yhteyttä, niin siirrytään tuumasta toimeen!
