Etätyöviikko Rodoksella – valloittavia ensikohtaamisia auringossa

Kun yrityksessä on työntekijöitä ja yhteistyökumppaneita yli 30 maassa ja päivittäinen työskentely tapahtuu pääosin etänä, ihmisten kasvokkaisiin kohtaamisiin panostaminen on erityisen merkityksellistä. Asiakkaamme One Click LCA:n toiminta on hyvin kansainvälistä, ja työntekijät sekä yhteistyökumppanit ovat tottuneet näkemään toisiaan pitkälti vain ruudun välityksellä. Järjestimme One Click LCA:lle ainutlaatuisen henkilöstö- ja sidosryhmätilaisuuden, jossa kaikki saivat mahdollisuuden tavata kollegoitaan kasvotusten – eikä ihan missä tahansa, vaan upealla Rodoksen saarella viikon pituisella yhteisellä etätyöviikolla. 

Iloisten kohtaamisten värittämä Rodos-viikko elettiin “ensin työ, sitten hupi” -periaatteella: työpäivät hujahtivat työpajojen, vapaan työajan sekä yhteisten koulutusten merkeissä, joiden jälkeen päästiin heittäytymään monipuolisiin, ryhmähenkeä nostattaviin aktiviteetteihin. Viikolle ominainen lämmin tunnelma virittyi heti ensimmäisistä kohtaamisista hotellilla, kun aikaisemmin vain ruudun välityksellä jutustelleet työkaverit saivat kohdata toisiaan ensi kertaa kasvotusten. Osallistujia lensi paikalle kaikkialta maailmasta aina Brasiliasta Singaporeen, kun lähes koko yrityksen henkilöstö ja yhteistyökumppanit onnistuivat kerääntymään yhteen viikon ajaksi.

Ensimmäiset päivät olivatkin pyhitettyjä tutustumiselle ja jään murtamiselle, kun 146-henkinen porukka pääsi tiimeissä haastamaan toisiaan leikkimielisissä olympialaisissa ja nauramaan ensimmäisen illallisen break the ice -bingon parissa. Rodoksen henkeäsalpaavasta ympäristöstä otettiin tietysti kaikki irti – viikon aktiviteeteissa pääsi halutessaan heittäytymään vauhdin pyörteisiin melonnassa, nauttimaan Välimeren maisemista veneretkellä tai hyppäämään makujen maailmaan viinitilavierailulla. Näiden lisäksi viikkoon sisältyivät upeat reissut Rodoksen Perhoslaaksoon sekä Lindosin kylään.

Kansainvälinen projekti vaatii aktiivista yhteydenpitoa

Tekemistä täynnä olevan viikon rakenne suunniteltiin tiiviissä yhteistyössä asiakkaan ja Idea Groupin välillä, ja vastuualueet jakautuivat luontevasti. Idea Group vastasi kokonaisuuden koordinoinnista, kaikista viikon aktiviteeteista sekä aikataulutuksesta. Kaksi tuottajistamme oli myös paikan päällä osallistumassa ja varmistamassa, että kaikki sujuu jouhevasti.

Tuottamisen näkökulmasta hyvin laaja ja monipuolisuudessaan haastava kokonaisuus onnistui paremmin kuin hyvin selkeän kommunikaation ansiosta: One Click LCA on hieno esimerkki asiakkuudesta, jossa selkeällä kohderyhmän toiveiden ilmaisemisella ja aktiivisella yhteydenpidolla jopa maarajat ylittävä yhteistyö sujuu moitteettomasti. Rodoksen-matkalla vallitsi täydellinen tasapaino työn ja viihteen välillä, ja haikeista lopputunnelmista päätellen viikko jätti osallistujiin lähtemättömän vaikutuksen, valtavasti lämpimiä muistoja sekä syventyneitä suhteita omiin kollegoihin.


”Haluan esittää valtavat kiitokset Idea Groupin työryhmälle: ilman teitä olisimme luovuttaneet viimeistään siinä vaiheessa, kun meille ei meinannut löytyä riittävän isoa hotellia Rodoksen kokoiselta saarelta! Näin isossa projektissa on valtava määrä juoksevia asioita, jotka ovat ammattilaisilla parhaiten hoidossa. Idea Groupin paikan päällä olleet tuottajat Lilja ja Krista painoivat väsymättä pitkiä päiviä töitä, ja näin me PeopleOps-funktiossa työskentelevät saimme myös itse nauttia retkestä ja käyttää aikaa organisoinnin ja käytännön asioiden sijaan ihmisten tapaamiseen, eli siihen kaikkein tärkeimpään.”



Irina Huhtala
Henkilöstöjohtaja, One Click LCA

Asiakkuuspäällikkö

Tiina Lehtovaara

Ota yhteyttä

Häikäisikö kattava palveluvalikoimamme sinut? Tiedätkö, mistä lähteä liikkeelle?

Täytä lomake ja me autamme. Ketterämpää toimijaa saat hakea.  

This site is protected by reCAPTCHA and the Google     Privacy Policy and     Terms of Service apply.

Tilaa uutiskirje