Onnistuneiden henkilöstöjuhlien taustalla on huolellinen suunnittelu niin visuaalisen puolen, käytännön järjestelyiden kuin henkilöstön viihtymisenkin kannalta. Kaiken ytimessä on luonnollisesti osallistujien hauskanpito ja hyvä fiilis, jotta kuluneen vuoden uurastusta päästään juhlimaan arvoisellaan tavalla.
Idea Groupin rooli MehiVice-juhlien toteuttamisessa oli kokonaisvaltainen. Järjestimme kaiken kutsuprosessin teknisestä toteutuksesta tapahtumaillan koordinointiin, ohjelman ideointiin, tapahtumatekniikkaan, tilan visuaaliseen suunnitteluun, pystyttämiseen ja purkamiseen. Tavoitteissa koetaan onnistuneen sekä meidän että asiakkaan puolelta: ilta olisi juhlijoiden mukaan voinut jatkua pidemmällekin, ja juhlatunnelmaa riitti aina yön pikkutunneille saakka. Tapahtuma sai kiitosta onnistuneesta kokonaisuudestaan, rentoon yhteisoloon kannustavasta tunnelmastaan sekä panostetuista, teemaan sopivista puitteistaan.
Yllätysnumeroita ja tanssin huumaa
Teeman mukaista tekemisen meininkiä ei MehiVice-juhlista puuttunut. Illan aikana päästiin nauttimaan suunniteltujen aktiviteettien lisäksi henkilöstön ideoimista yllätysnumeroista. Illan bilebändi Kirkan Haamu tanssitti juhlijoita toinen toistaan ikonisemmilla kappaleilla, ja henkilöstön yllättävä Cha-Cha Slide -tanssihetki kirjaimellisesti tempaisi koko juhlakansan mukaansa.
Vauhdikasta kasaritunnelmaa vahvistivat pelikoneet, jotka kuljettivat jalkapallon ja tanssin pyörteisiin. Tanssimisen ja pelihetkien lomassa ehdittiin ottaa kuvia teeman mukaisella kuvausseinällä, ja viilentymään pääsi raikkaan jäähilejuoman äärelle. Ruokapuolellakin saatiin nauttia monipuolisista vaihtoehdoista, kuten hampurilais-, pizza-, ja jäätelöbuffeteista.
Heittäytymistä vuodesta toiseen
Idea Group ja Mehiläinen ovat järjestäneet henkilöstöjuhlia yhteistyössä jo useamman kerran, eikä heittäytymistä rohkeisiin teemoihin ole aikaisemminkaan puuttunut. Vuosien varrella on järjestetty muun muassa festarihenkiset MehiRock-juhlat sekä henkilöstön oma Oktoberfest. Yhteistyö on vuosi toisensa jälkeen mutkatonta ja inspiroivaa, kun teemat heräävät henkiin heittäytyvän henkilöstön kautta.
