Pääsimme suunnittelemaan yhdessä kaupungin kanssa Kauppatorin joulun, joka sisälsi erilaisia kokonaisuuksia aina joulunavauksesta lasten puuhapäivään. Vastasimme projektissa tapahtuman teknisestä toteutuksesta, ideoinnista, suunnittelusta, viestinnästä ja kirjallisista sekä visuaalisista sisällöistä. Suunnittelimme myös torin jouluvalaistuksen sekä somistuksen, jonka kruunasi upea taiteilija Sami Ylikarhin akryylista valmistama joulupallo.
Hoidimme Kauppatorin joulun tapahtumatiedottamisen ja suunnittelimme paikallislehtien lehti-ilmoitukset. Graafikkomme loihtivat joulun taikaa myös kauppatoria ympäröiville digitauluille sekä erilaisia jouluisia esitteitä ja infotekstejä mainoskyltteihin. Pieniä joulunodottajia taas ilahdutti tonttusuunnistus, johon suunnittelimme kartan, visuaalisen ilmeen ja vihjeet tonttuovien taakse.
Kokonaisuus koostui monesta tekijästä
Kauppatorin joulu koostui useammasta tapahtumasta pitkin marras-joulukuuta. Ensimmäisenä tapahtumana oli Satumainen joulunavaus, joka viritti turkulaiset joulun odotukseen. Joulunavaus sisälsi koko päivän ajan ohjelmaa: aamupäivällä oli koko perheelle suunnattua puuhaa ja tekemistä temppuradan muodossa. Lisäksi kauppatorilla ja keskustassa kiertelivät maskotit sekä taikuri Marko Poskiparta, ja Kauppakeskus Hansassa oli mahdollisuus ihailla käsilläseisontaa ja akrobatiaa.
Illalla keskustan valtasi jouluparaati, jossa oli mukana Lumikuningatar Heli Heinonen, lumiprinsessoja ja paraatityttöjä Lahjan Tytöiltä, Turun Metsänkävijöiden soittokunta sekä joulupukki ja joulumuori, jotka kulkivat paraatin mukana punaisessa avoautossa. Paraatin jälkeen lumikuningatar sytytti jouluvalot kauppatorille, kävelykadulle sekä kauppatorin joulukuuseen. Illan lavaohjelma huipentui Ultra Vixenin esitykseen.
Joulunavauksen lisäksi lähempänä joulua vietettiin kauppatorilla lasten päivää, jolloin ohjelma oli räätälöity perheen pienimmille. Kauppatorilla oli keppihevosrata ja kuoro esiintymässä, ja lapsille järjestettiin hauska tonttuovisuunnistus. Lisäksi joulupukki ja Lumikuningatar olivat tavattavissa päivän aikana. Ohjelmassa olivat päivän aikana mukana myös paikalliset järjestöt ja toimijat, jotka myös ottivat mittaa toisistaan Kuusikisassa, jossa jokainen järjestö tai toimija koristeli kuusen, ja eniten ääniä kerännyt kuusi voitti.
– Joulun kokonaisuuteen liittyi monia suuria ja pieniä osa-alueita, joiden kanssa aikataulu oli tiukka. Idea Groupin ammattitaidosta oli korvaamatonta hyötyä, jotta kaikki saatiin tapahtumaan laadukkaasti ja ajallaan. Projektinhallinta ja eri toimijoiden ja tempausten koordinointi sujui mutkitta, eikä meidän tarvinnut olla huolissamme tapahtuman tuotannosta kertaakaan, kiittää Turun kaupungin kauppapaikkapäällikkö Hanna Sjöbring.
Lisäksi joulukuun alussa järjestettiin tempaus, jossa jaettiin tasatunnein flyereitä, joilla sai haettua itselleen Turku Centerin jäsenliikkeistä kangaskassin. Osaan kangaskasseista oli piilotettu lipukkeita, jotka toimivat jäsenliikkeisiin lahjakortteina.
– Hyppäsin mukaan joulujunaan kovin myöhässä, vasta marraskuun alussa, joten alusta asti minun tuli luottaa, että tapahtumatuotanto ja -viestintä on Idea Groupilla hallussa. Joulun kokonaisuus meni hienosti ja jälkikäteen voin todeta, että tapahtuma oli onnistunut, ja Idea Group hoiti kokonaisuuden kuten oli sovittu. Minun ei tarvinnut murehtia yksityiskohdista ja tuotanto oli alusta loppuun asti hyvin heidän hallinnassaan, kiittää Turku Centerin toiminnanjohtaja Kirsi Eronen.
Kauppatorin joulun kokonaisuus oli moninainen ja tarjosi kaikille jotakin. Asiantuntijoillamme pysyivät langat ja kokonaisuus käsissä aina purkua myöden. Haluamme kiittää myös kaikkia Kauppatorin joulun tekemiseen osallistuneita toimijoita ja järjestöjä – yhteistyössä on voimaa!
