Tapahtumamarkkinointi on yrityksen menestyksen kulmakivi
Tapahtuma on ihmisten välinen kohtaaminen, mutta tapahtuma-ala tähtää tämän kohtaamisen jalostamiseen lisäten samalla sen arvoa. Tapahtumamarkkinoinnissa jokainen järjestettävä tapahtuma on tarkoin harkittu askel kohti yrityksen strategisia tavoitteita. Tapahtumamarkkinointi tarjoaa työkaluja niille, jotka haluavat tehdä tapahtumistaan enemmän kuin vain yksittäisiä hetkiä. Kohtaa siis kohdeyleisösi tavalla, joka tukee pitkän aikavälin suunnitelmiasi.
Mitä on tapahtumamarkkinointi?
Tapahtumat ovat media, aivan kuten perinteisemmin tunnistetut mediat, kuten TV-, radio- tai printtimediat. Tapahtuma on alusta vaikuttamiseen ja tiedon välittämiseen. Samat sisällöt, joita jaamme perinteisten medioiden kautta, voivat saavuttaa yleisönsä myös tapahtumien välityksellä. Olipa kyseessä asiakas- ja sidosryhmätapahtuma, lanseeraustilaisuus tai kick off -tapahtuma, kyseistä kohtaamista tulee osata tuottaa ja käyttää mediana ja rakentaa tapahtuma tukemaan suurempaa visiota. Haluatko tuoda tapahtumamarkkinoinnin oman strategiasi tueksi? Ota yhteyttä ja keskustellaan siitä, miten voimme yhdessä rakentaa merkityksellisiä tapahtumakokemuksia.Tapahtumamarkkinoinnin 5 ydinajatusta
Kokosimme yhteen vastaukset viiteen yleisimpään kysymykseen tapahtumamarkkinointiin liittyen. Näiden avulla pureudutaan syvemmälle tapahtumamarkkinoinnin maailmaan ja selvitetään, miten tapahtumamarkkinointia kannattaa lähteä toteuttamaan.
Miksi tapahtumamarkkinointi kannattaa?
Kilpailu asiakkaan huomiosta on nykyään kovaa. Perinteiset markkinoinnin muodot ovat kokeneet inflaatiota, sillä kasvavan kanavamassan ja viestimäärän myötä viestintä menee hukkaan ja mainonnan avulla vaikuttaminen on yhä vaikeampaa. Samaan aikaan tapahtumat mediana ovat kuitenkin nostaneet merkitystään.
Ihmisillä on halu ja tarve kasvokkain tapahtuviin kohtaamisiin ja keskusteluihin. Paras tapa tutustua asiakkaisiin ja sitouttaa heitä on kohtaamisten avulla. Kohderyhmän vahvan sitouttamisen lisäksi tapahtumamarkkinoinnin etuja ovat brändinäkyvyyden kasvattaminen, B2B-markkinoinnin tehostaminen ja synergia somemarkkinoinnin kanssa. Tapahtuma on kokemuksena ainutlaatuinen ja vieraat kohdataan henkilökohtaisesti.
Parhaimmillaan tapahtumasta siis jää pitkäkestoinen muisto ja siitä kerrotaan eteenpäin. Kiinnostava tilaisuus, joka on oikein kohdennettu ja hyvin järjestetty, vetää aina puoleensa ihmisiä. Kannattaa siis panostaa tapahtuman suunnitteluun ja ammattimaiseen toteutukseen.
Miten tapahtumasta tehdään osa olennainen osa markkinointia?
Tapahtumien integrointi laajempaan markkinointistrategiaan vaatii huolellista suunnittelua ja taitavaa toteutusta. Sen avulla kuitenkin varmistetaan tapahtumien vaikuttavuus.
Tärkein askel on tapahtuman tavoitteen määrittely.
Yritystapahtuma on investointina kallis, joten sen järjestämisen tulee olla tavoitteellista toimintaa. Tavoite voi olla esimerkiksi osallistujien välisen suhteen syventäminen, yrityksen liiketoiminnan parantaminen tai brändin vahvistaminen. Jokaisen tapahtuman tavoitteen ei tarvitse välttämättä olla suoraan liiketoiminnallinen, mutta jonkinlainen ymmärrys siitä täytyy olla, miksi ihmiset halutaan paikalle kutsua.
Henkilökunnalle järjestettävä hauskanpitokin on tavoitteellista, vaikkei siitä heti seuraavana päivänä kilahda kassaan euroja. Se nimittäin lisää yhteenkuuluvuuden tunnetta, sitouttaa ihmisiä sekä yritykseen että työhönsä ja siten vahvistaa myös yrityksen brändiä.
Lue lisää hyviä vinkkejä tavoitteen asettamiseen ja mittareiden määrittelyyn.
Kuinka huomioin tapahtumamarkkinoinnissa kohderyhmän?
Tapahtumamarkkinoinnissa on elintärkeää tunnistaa ja huomioida kohderyhmän tarpeet ja odotukset. Ennen tapahtuman suunnittelua on tehtävä perusteellinen analyysi siitä, kuka kohderyhmämme on, mitä he odottavat tapahtumalta ja millaiset kokemukset heitä kiinnostavat. Tämä tieto ohjaa tapahtuman suunnittelua aina teeman valinnasta käytettäviin kanaviin ja viestintään. Näin varmistetaan, että tapahtuma resonoi kohdeyleisön kanssa ja tarjottava sisältö puhuttelee heitä.
Tapahtumassa tapahtuva vuorovaikutteisuus ja osallistaminen ovat avainasemassa, sillä niiden avulla luodaan mahdollisuus aitoihin kohtaamisiin ja vahvistetaan suhdetta kohdeyleisöön. Näin syntyvä merkityksellinen kokemus jää mieleen pitkäksi aikaa.
Hyvä esimerkki onnistuneesta kohderyhmän huomioinnista ja tapahtuman räätälöinnistä sen mukaisesti on Caligo Industrian Etappi-asiakastilaisuus, jonka järjestelyissä saimme kunnian olla mukana.
Kuinka vahvistan yrityksen brändiä tapahtuman avulla?
Brändi on mittari liiketaloudelliselle arvolle. Se on kokoelma mielikuvia, jotka luovat yritykselle identiteetin ja erottavat sen kilpailijoistaan. Siksi brändistä huolehtiminen ja brändin arvon kasvattaminen on yritykselle tärkeää.
Yrityksen brändin arvo syntyy ihmisten mielissä. Arvo ei ole vain subjektiivinen kokemus tuotteesta tai palvelusta vaan ihmisten henkilökohtainen kokemus kohtaamisesta brändin kanssa. Kun markkinoinnin ja viestinnän teot muodostavat holistisen ja yhtenäisen kokemuksen, brändi vahvistuu.
Tapahtumaviitekehyksessä brändin arvo mitataan sillä, kuinka osallistujat tapahtuman kokevat ja mitä mieltä he siitä ovat. Onnistunut tapahtuma vahvistaa brändiä.
Brändin vahvistaminen oli tavoitteena myös Jabran Speek2 -tuotesarjan lanseerauksessa. Brändin ydin haluttiin tuoda oikealla tavalla esiin, jonka takia jo heti tapahtumatilan valinnasta lähtien tähän asiaan kiinnitettiin erityistä huomiota.
Kuinka mitata ja analysoida tapahtumamarkkinoinnin tuloksia?
Jatkuvan oppimisen varmistamiseksi ja tulevien tapahtumien kehittämiseksi on tärkeää mitata ja analysoida tapahtumien tuloksia. Näin varmistetaan toimenpiteiden tehokkuus ja strategisten tavoitteiden saavuttaminen. Tässä tulee käyttää monipuolisia, tavoitteen mukaisesti valittuja mittareita.
Mittareita voivat olla esimerkiksi osallistujamäärä, sitoutumisprosentti ja asiakaspalautteet. Näitä tarkastelemalla saadaan tarkempi kuva tapahtumien onnistumisesta. Verkossa tapahtuvasta vuorovaikutuksesta saadaan arvokasta tietoa seuraamalla ja analysoimalla digitaalista jalanjälkeä.
Tapahtumien liiketoimintavaikutuksista taas saadaan parempi ymmärrys tarkastelemalla erilaisia suorituskykymittareita, kuten konversioita ja liidien määrää.
Kerätyn palautteen perusteella voidaan jatkuvasti optimoida tulevia tapahtumia. Näin jokainen tapahtuma on paitsi onnistunut hetki, myös pitkäaikainen sijoitus yrityksen menestykseen.
Lyytin lanseeraama EVS on tapahtuma-alan uusi mittaamisen standardi. Sen avulla mitataan osallistujien kokemaa arvoa tapahtumissa ja todennetaan tapahtumien hyöty. Sen avulla mittaat osallistujan kokemaa arvoa tapahtumissa ja todennat tapahtumamarkkinoinnin hyödyn.
Jos haluat nähdä tapahtumat kuluerän sijaan investointina yrityksenne strategisten tavoitteiden saavuttamiseen, ota yhteyttä!
Ota yhteyttä
Häikäisikö kattava palveluvalikoimamme sinut? Tiedätkö, mistä lähteä liikkeelle?
Täytä lomake ja me autamme. Ketterämpää toimijaa saat hakea.