Idea Groupilla oli kunnia järjestää Suomen matkailualan liiton vuosittainen tapahtuma, Finnish Travel Gala, jo toista vuotta peräkkäin. Projekti pyörähti aikaisemman yhteistyön ja tuttujen toimintatapojen ansiosta nopeasti käyntiin.
Järjestimme Lounais-Suomen Mehiläiselle mukaansatempaavat Miami Vice -teemaiset henkilöstöjuhlat, joissa viestittiin henkilöstölle kiitos kuluneesta vuodesta. Tilaisuus toi osallistujilleen 80-luvun rantatunnelman nykypäivään, eikä teema jättänyt ketään kylmäksi. Naantalin Kaivohuoneen lattia täyttyi upeista jumppatrikoista ja vaikuttavista kasarilookeista, kun yli 300 hengen juhlaväki pukeutui toinen toistaan näyttävämpiin luomuksiin.
Schneider Electric on kansainvälinen energianhallinnan ja energiatehokkuuden asiantuntija. Ranskassa pörssinoteerattu yhtiö on viime vuodet satsannut yhä enemmän kestävän kehityksen mukaiseen suunnitteluun, tuotteisiin ja järjestelmiin. Schneider on ollut vastuullisuutta mittaavan Global 100 -listauksen kärjessä vuodesta 2012 lähtien.
Kun yrityksessä on työntekijöitä ja yhteistyökumppaneita yli 30 maassa ja päivittäinen työskentely tapahtuu pääosin etänä, ihmisten kasvokkaisiin kohtaamisiin panostaminen on erityisen merkityksellistä. Asiakkaamme One Click LCA:n toiminta on hyvin kansainvälistä, ja työntekijät sekä yhteistyökumppanit ovat tottuneet näkemään toisiaan pitkälti vain ruudun välityksellä. Järjestimme One Click LCA:lle ainutlaatuisen henkilöstö- ja sidosryhmätilaisuuden, jossa kaikki saivat mahdollisuuden tavata kollegoitaan kasvotusten – eikä ihan missä tahansa, vaan upealla Rodoksen saarella viikon pituisella yhteisellä etätyöviikolla.
Turun VPK:n talo muuntautui näyttäväksi messukokonaisuudeksi, kun Commercial Gathering eli Ifin yritysvakuutusliiketoiminnan yhteispohjoismainen messu- ja kohtaamistapahtuma saapui Suomeen. Inspiroivien kohtaamisten värittämä päivä teki työntekijöihin ja yhteistyökumppaneihin vaikutuksen monipuolisuudellaan, ja tapahtumaa kelpaa muistella vielä pitkään.
Viestintä- ja tapahtumatoimiston yhdistelmä on ainutlaatuinen. Se on myös ainutlaatuisen toimiva, kun suunnitellaan suurempia kokonaisuuksia: viestintä tukee tapahtumia ja tapahtumat tukevat viestintää. Tällöin on kätevää, kun koko paketti tulee samasta paikasta. Yksi hienosti sujunut esimerkki tapahtumatuotannon ja viestinnän yhteistyöstä oli Turun uuden kauppatorin joulu, jossa kauppatori pääsi ensimmäistä kertaa täyteen joululoistoonsa remontin jälkeen.
Pitkäaikaiset asiakkuudet ovat Idea Groupille ylpeyden ja ilon aihe. Luottamuksen lisäksi jokaisen vuoden myötä meille kertyy lisää asiakasymmärrystä, jonka myötä voimme tarjota asiakkaillemme entistä paremmin juuri heille sopivia tapahtuma- ja viestintäkokonaisuuksia.
Hybriditapahtumat ovat lunastaneet paikkansa tapahtumakentällä, eivätkä suotta: ne tarjoavat oivan tavan kasvattaa tapahtumia kasvattamatta itse fyysistä tapahtumatilaa. Etämahdollisuus tuo joustoa ja vapautta osallistujalle, ja toisaalta kasvokkaisia kohtaamisia kaipaava voi osallistua tapahtumaa paikan päällä. Etämahdollisuus on loistava lisä tapahtumiin, ja striimisisältöä voidaan helposti räätälöidä – striimissä voidaan näyttää esimerkiksi vain osa puheenvuoroista, jolloin etäosallistumista on helppo kohdentaa tietylle asiakassegmentille.
Pitkä historia tekee yhteistyöstä sujuvaa, tehokasta ja varmaa. Varmuus taas lisää mielenrauhaa, joka useimmiten on luovuuden tae. Sieltä taas löytyvät ne iloa synnyttävät ideat, millä henkilöstötilaisuuksiin saadaan innovatiivinen ote ja kepeä lopputulos.
Henkilöstön offsite-matka yhdistää työnteon, yhteishengen vahvistamisen ja henkilöstön palkitsemisen. Meiltä offsiten saa täydellisenä pakettimatkana alkaen suunnittelusta aina lippujen varauksiin ja matkanjohtajan palveluihin. Miltä kuulostaisi esimerkiksi työmatka Riikaan, jossa on mahdollisuus myös yhdessäoloon ja nähtävyyksien katseluun?