Fellowmind on luottanut Idea Groupin tapahtumaosaamiseen jo useampien pikkujoulujen ja kesäjuhlien verran. 400 henkilön juhlat järjestetään kahdesti vuodessa tukevasti kokemuksen, rutiinin ja innovaation kolmijalan varaan.
Fellowmind on digitaalisten liiketoimintajärjestelmien, pilvi- ja tietoturvaratkaisujen, datan ja tekoälyn sekä modernin työskentelyn asiantuntijayritys. Työyhteisönä Fellowmind haluaa olla kannustava, avoin ja turvallisuutta luova. Mukava tekemisen meininki on arkea ja sen halutaan heijastuvan myös yhteiseen vapaa-ajan viettoon.
Luottamus rakentuu ajan kanssa
– Eihän luottamus synny pelkistä lupauksista. Me olemme tehneet jo useana vuonna isommat tapahtumat Idea Groupin kanssa ja koko ajan huomaa, miten he ymmärtävät syvemmin meidän tarpeitamme, tavoitteitamme ja yrityksemme sielun syvintä olemusta, kuvaa Employee Experience Specialist Mindi Katainen Fellowmindilta.
Pitkän yhteistyön tuoma luottamus näkyy myös nopeampana päätöksentekona, parempana kommunikointina ja koordinointina.
– Kun Idea Groupilta ehdotetaan meille jotain, ei tarvitse jokaista asiaa koeponnistaa, että onko se varmasti meidän brändimme mukainen. Uskallamme luottaa, että ehdotukset ja ideat ovat aina linjassa yrityksemme toimintaperiaatteiden ja brändimme kanssa. Siitä syntyy tietysti myös laatua, jatkaa Katainen.
Kaiken takana on strategia
Yrityksen viestintä tukee strategiaa ja tapahtumat ovat aina osa viestintää. Huolella suunnitellut ja toteutetut henkilöstötilaisuudet vievät kohti tavoitteita ja luovat merkityksellisiä kohtaamisia. Työelämä muodostaa ison osan elämäämme, joten ei ole yhdentekevää, millaista työelämää ja siihen nivoutuvia muistoja luomme.
– Meillä tapahtumat eivät ole mitään irrallisia, hetken hauskuutuksia, vaan ne palvelevat kokonaisuutta, ihan yritys- ja henkilöstöstrategian tasolla. Tapahtumiin panostetaan paljon, jolloin halutaan, että niiden sisältö ja toteutus ovat yhteneväisiä tavoitteidemme kanssa ja luovat mieleenpainuvia kokemuksia henkilöstöllemme. Ilman luovaa näkemystä tällaista lopputulosta ei synny. Ja Idea Groupin kanssa syntyy aina, vakuuttaa Katainen.
Tuttu tiimi lukee ajatukset – vieläpä etuajassa
– Tutuksi tullut ja kovan ammattitaidon omaava tiimi helpottaa omaa arkeani hyvin paljon. Se poistaa ylimääräistä stressiä ja kiirettä sekä tekee parhaimmillaan tapahtumien järjestämisestä hauskaa, helppoa ja soljuvaa. Välillä tuntuu siltä, että he lukevat ajatukseni ennen kuin ehdin sanoa niitä ääneen tai edes ajatella loppuun saakka. Suunnittelupalavereissamme ideoita lentää ja ilmapiiri on lämmin ja hauska. Olemme onnekkaita, kun olemme löytäneet tällaisen yhteistyökumppanin, kertoo Katainen.
Pitkäaikainen yhteistyö mahdollistaa myös ajoissa tehdyn suunnittelun. Seuraavat pikkujoulut ovat jo pitkälle tuotetut ja ensi vuoden kesäjuhlatkin jo rakentumassa. Jos säästöistä tykkää, niin tällä tavalla niitä tehdään. Kiire tuppaa maksamaan.
Pikkujoulut ja kesäjuhlat – mitä olisi työelämä ilman niitä!
Tavoite
Fellowmindin juhlien tavoite on palkita henkilökuntaa ja luoda yhteisiä kokemuksia ehdottoman rennossa, mutta edelläkävijälle sopivassa tunnelmassa. Arvot kulkevat mukana toimintaa luotsaavana ohjenuorana: Always personal, act with courage, serious about fun ja better together!
Haasteet
Fellowmind toimii usealla eri paikkakunnalla, joten henkilöstötilaisuuksien järjestely vaatii paljon koordinointia. Yleensä pyrimme pääsemään samaan tilaan, mutta korona-aikana tapahtumien striimaus edesauttoi yhteisen kokemuksen syntymistä, mutta toi myös paljon tarkkuutta ja täsmällisyyttä vaativaa taustatyötä ja toimivaa tekniikkaa kulissien taakse.
Yksi tekijä, johon emme juurikaan voi vaikuttaa, mutta voimme kuitenkin varautua on sää. Tapahtumatuottajan ammattitaitoon kuuluu ottaa huomioon pohjoisen ulottuvuuden sään vaihtelevuus ja usein myös lyhyt ennuste, joten pääsääntöisesti varaudumme kaikkeen.
Kaikissa tapahtumissa ihmisiä on paljon ja kuten tiedämme, me ihmiset olemme erilaisia. Toiveet risteilevät ja se, mikä yhdelle on onnistuminen, voi toiselle olla tahmeaa. Fellowmindin kohdalla kuitenkin henkilökunta itse muodostaa sillan haasteista onnistumisiin.
Onnistumiset
Fellowmindin henkilökunta osaa ottaa ilon irti. Me rakennamme onnistumiselle puitteet, mutta viime kädessä juhliva joukko rakentaa juhlan. Ja senkin fellowmindilaiset osaavat. Arkena rakennettu keskinäinen tiimihenki ja luottamus saa juhlassa lisäboostia ja se näkyy lopputuloksessa.
Villinä virtaava ilo ja hyvä meininki rakentuu monesta osatekijästä. Kun kokonaisuus on hyvin hallussa, voidaan tilaisuuden tullen huoletta heittää vapaalle – myös tilaisuuden suunnittelussa mukana oleva henkilöstö.
