Kun tapahtuma-alan ihmiset kokoontuvat juhlimaan, tunnelma ja odotukset ovat korkealla. Tapahtumatekniikkaan ja tapahtumatilojen visuaalisen ilmeen suunnitteluun erikoistunut Rajupaja halusi juhlia 10-vuotisjuhliaan näyttävästi ja ikimuistettavasti. Kehitimme vuosijuhlaan erottuvan ja hauskan konseptin, jonka avulla vieraat pääsivät mukaan tunnelmaan jo ensimmäisestä save the date -viestistä lähtien.
Idea Group on saanut jo useamman vuoden ajan olla mukana järjestämässä energia-alan järjestelmätoimittaja Enerimin henkilöstö-, sidosryhmä- ja asiakkuustilaisuuksia. Olemme päässeet suunnittelemaan tapahtumia niin Helsingissä, Oulussa kuin Tampereella. Olemme auttaneet tapahtumien kokonaisvaltaisessa suunnittelussa ja toteutuksessa: tilojen kartoituksessa, kuljetusten koordinoinnissa, somistuksessa, aikataulutuksessa ja tuotannossa paikan päällä. Lisäksi olemme olleet Enerimin apuna muutamissa erillisissä kutsuprosesseissa.
Idea Groupilla on paljon asiakkuuksia, joista osa on jatkunut jo vuosikausia. Yksi näistä on Scania Suomi Oy, jonka kanssa tiivistä yhteistyötä on tehty vuodesta 2018 aina tähän päivään saakka, ja yhteistyö jatkuu edelleen. Yhteiset vuodet ovat pitäneet sisällään tapahtumia laidasta laitaan, lanseerauksista ja messuosastojen toteutuksista henkilöstötapahtumiin ja toimipisteiden avajaisiin. Toimiva strateginen kumppanuus perustuu luottamukseen, avoimeen kommunikaatioon ja yhteiseen visioon.
Miltä kuuloistaisivat yrityksen pikkujoulut ihka oikeassa keskiaikaisessa linnassa? Ja vielä kätevänä avaimet käteen -pakettina, jossa me vastaamme kokonaisvaltaisen juhlaelämyksen järjestämisestä aina kutsuista jatkoihin? Sellaiset loimme LST Groupille – tehokkaasti ja tehokkaalla aikataululla.
Biopankkien Osuuskunta Suomi – FINBB:n tehtävä on kehittää Suomen terveys- ja biolääketieteellisen tutkimuksen kilpailukykyä tuomalla Suomen biopankkien ja niiden taustaorganisaatioiden tietovarannot tutkijoiden saataville. Idea Group tukee FINBB:tä viestinnässä, tapahtumissa ja markkinoinnissa Suomessa ja kansainvälisesti.
Idea Groupilla oli kunnia järjestää Suomen matkailualan liiton vuosittainen tapahtuma, Finnish Travel Gala, jo toista vuotta peräkkäin. Projekti pyörähti aikaisemman yhteistyön ja tuttujen toimintatapojen ansiosta nopeasti käyntiin.
Kun yrityksessä on työntekijöitä ja yhteistyökumppaneita yli 30 maassa ja päivittäinen työskentely tapahtuu pääosin etänä, ihmisten kasvokkaisiin kohtaamisiin panostaminen on erityisen merkityksellistä. Asiakkaamme One Click LCA:n toiminta on hyvin kansainvälistä, ja työntekijät sekä yhteistyökumppanit ovat tottuneet näkemään toisiaan pitkälti vain ruudun välityksellä. Järjestimme One Click LCA:lle ainutlaatuisen henkilöstö- ja sidosryhmätilaisuuden, jossa kaikki saivat mahdollisuuden tavata kollegoitaan kasvotusten – eikä ihan missä tahansa, vaan upealla Rodoksen saarella viikon pituisella yhteisellä etätyöviikolla.
Turun VPK:n talo muuntautui näyttäväksi messukokonaisuudeksi, kun Commercial Gathering eli Ifin yritysvakuutusliiketoiminnan yhteispohjoismainen messu- ja kohtaamistapahtuma saapui Suomeen. Inspiroivien kohtaamisten värittämä päivä teki työntekijöihin ja yhteistyökumppaneihin vaikutuksen monipuolisuudellaan, ja tapahtumaa kelpaa muistella vielä pitkään.
Viestintä- ja tapahtumatoimiston yhdistelmä on ainutlaatuinen. Se on myös ainutlaatuisen toimiva, kun suunnitellaan suurempia kokonaisuuksia: viestintä tukee tapahtumia ja tapahtumat tukevat viestintää. Tällöin on kätevää, kun koko paketti tulee samasta paikasta. Yksi hienosti sujunut esimerkki tapahtumatuotannon ja viestinnän yhteistyöstä oli Turun uuden kauppatorin joulu, jossa kauppatori pääsi ensimmäistä kertaa täyteen joululoistoonsa remontin jälkeen.
Hybriditapahtumat ovat lunastaneet paikkansa tapahtumakentällä, eivätkä suotta: ne tarjoavat oivan tavan kasvattaa tapahtumia kasvattamatta itse fyysistä tapahtumatilaa. Etämahdollisuus tuo joustoa ja vapautta osallistujalle, ja toisaalta kasvokkaisia kohtaamisia kaipaava voi osallistua tapahtumaa paikan päällä. Etämahdollisuus on loistava lisä tapahtumiin, ja striimisisältöä voidaan helposti räätälöidä – striimissä voidaan näyttää esimerkiksi vain osa puheenvuoroista, jolloin etäosallistumista on helppo kohdentaa tietylle asiakassegmentille.