Moni markkinoinnin tai HR:n ammattilainen painaa pitkää päivää tuottaakseen säästeliäästi oman toimensa ohella yritykselle tai organisaatiolle tapahtumia. Eli klassinen ”tein itse ja säästin” -mentaliteetti sinnittelee sitkeästi.
Kovin helposti ei tule ajatelleeksi, että golfväylän pelaamisella ja tapahtuman suunnittelulla olisi yhtäläisyyksiä. Tarkemmin tutkailtuna kuitenkin huomaa, että lievistä eroavaisuuksistaan huolimatta molemmat ovat monivaiheisia prosesseja, joiden suorittamiseen tarvitaan kärsivällisyyttä ja osaamista. Eikä pienestä luovuudesta tai pelisilmästä haittaa ole.
Tapahtuma tulossa ja suunnitelma rakentumassa, mutta mistä aloitetaan? Aloitatko valitsemalla yrityksesi visiosta timanttisen ydinviestin, jonka jalkautat yhteen tapahtumakokemuksen kanssa, vai päättämällä paikan, joka on kuin luotu ikimuistoisille wow-efekteille ja verkostoitumiselle? Hyviä ajatuksia löytyy, mutta punainen lanka on hukassa. Huolellisella suunnitelmalla on mahdollista luoda tapahtuma, josta puhutaan vielä kuukausienkin kuluttua.
Parempaa laatua pienemmällä riskillä – olisiko siinä tiivistettynä projektinhallinnan ydin tapahtuma-alalla. Tuttavallisemmin ilmaistuna ”proikkarointi” vastaa meillä Idea Groupissa oman sisäisen työmme hallinnasta, mutta pidämme myös asiakkaidemme ja alihankkijoidemme tiimeistä huolta kuin omistamme.
Viestinnän ja tapahtumien suunnittelussa toimivat samat lainalaisuudet: on opittava steppailemaan kohderyhmän kengissä oppiakseen tietämään, millaisen maailman maaperään ne osuvat. Mitkä asiat siellä maailmassa murehduttavat, pelottaako jokin, mistä saa iloa, toivoa ja energiaa? Mistä kuulija, lukija, asiakas tai vierailija peräti innostuisi tai inspiroituisi?
Harvemmin ihan siitä samasta, kuin viimeksi. Rutiini auttaa, mutta myös kahlitsee. Ja niitä kahleita murtaessaan joutuu usein kuuluisalle epämukavuusalueelle.
Ei tarvita kummoistakaan kaukoputkea nähdäksemme vuoden 2023 sieltä jo vilkuttelevan. Miltä sen vilkutus teille näyttää? Rehvakkaan itsetietoiselta, varovaisen iloiselta, epävarmalta vaiko peräti hillityn arvokkaalta? Millaisin suunnitelmin tuota vilkuttelevaa vuotta tulisi lähestyä?
Työ tekijäänsä kiittää, mutta entä jos palkitsisit yrityksesi henkilöstön oikein kunnolla ja veisit koko porukan viettämään rentoa työretriittiä ulkomaille? Palkitsevan elämyksen toteuttaminen vaatii aikaa ja vaivaa, mutta lopputulos on unohtumaton.
Alussa meidän ja virtuaalitapahtumien välistä suhdetta olisi voinut kuvata viha-rakkaussuhteeksi. Yhtenä päivänä ne innostivat, toisena vetivät oven kiinni kasvojen edestä. Yhteisten tutkimusmatkojen myötä kuitenkin todettiin, että tässähän on täydellinen pohja vaikka mille mahdollisuuksille!