Parempaa laatua pienemmällä riskillä – olisiko siinä tiivistettynä projektinhallinnan ydin tapahtuma-alalla. Tuttavallisemmin ilmaistuna ”proikkarointi” vastaa meillä Idea Groupissa oman sisäisen työmme hallinnasta, mutta pidämme myös asiakkaidemme ja alihankkijoidemme tiimeistä huolta kuin omistamme.
Kilpailu yleisöistä ja tapahtumaan osallistujista on nyt ankaraa, sillä maailman avauduttua tapahtumatulva on muodostunut valtavaksi. Ja onhan se ihanaa, että voimme taas kokoontua ja upeita, vaikuttavia elämyksellisiä tapahtumia taas järjestetään. Mutta – tämä vaatii tapahtumajärjestäjiltä yhä enemmän panostusta markkinointiin ja markkinoinnin strategiseen suunnitteluun.
Tänä keväänäkin moni on miettinyt samaa asiaa: kun pitkän tauon jälkeen voi taas järjestää livetapahtumia, miten saadaan tupa täyteen?
Tapahtumaviestintä saattaa kuulostaa itsestään selvältä tai siltä, että riittää kun viestii osallistujalle yksinkertaisesti mitä tapahtuu, missä tapahtuu ja milloin tapahtuu. Näitä hyviä kysymyksiä kannattaakin pitää suuntaviivoina, mutta erinomaista asiakaskokemusta ei välttämättä rakenneta vastaamalla suoraviivaisesti pelkästään näihin kysymyksiin.