Projektinhallinnan taidonnäyte

Viestintä- ja tapahtumatoimiston yhdistelmä on ainutlaatuinen. Se on myös ainutlaatuisen toimiva, kun suunnitellaan suurempia kokonaisuuksia: viestintä tukee tapahtumia ja tapahtumat tukevat viestintää. Tällöin on kätevää, kun koko paketti tulee samasta paikasta. Yksi hienosti sujunut esimerkki tapahtumatuotannon ja viestinnän yhteistyöstä oli Turun uuden kauppatorin joulu, jossa kauppatori pääsi ensimmäistä kertaa täyteen joululoistoonsa remontin jälkeen.

Tapahtumaprojektin hallinta: ajan hermolla vai hermot kireällä?  

Parempaa laatua pienemmällä riskillä – olisiko siinä tiivistettynä projektinhallinnan ydin tapahtuma-alalla. Tuttavallisemmin ilmaistuna ”proikkarointi” vastaa meillä Idea Groupissa oman sisäisen työmme hallinnasta, mutta pidämme myös asiakkaidemme ja alihankkijoidemme tiimeistä huolta kuin omistamme.  

Hyödynnä hybridiä, kasvata yleisöä

Hybriditapahtumat ovat lunastaneet paikkansa tapahtumakentällä, eivätkä suotta: ne tarjoavat oivan tavan kasvattaa tapahtumia kasvattamatta itse fyysistä tapahtumatilaa. Etämahdollisuus tuo joustoa ja vapautta osallistujalle, ja toisaalta kasvokkaisia kohtaamisia kaipaava voi osallistua tapahtumaa paikan päällä. Etämahdollisuus on loistava lisä tapahtumiin, ja striimisisältöä voidaan helposti räätälöidä – striimissä voidaan näyttää esimerkiksi vain osa puheenvuoroista, jolloin etäosallistumista on helppo kohdentaa tietylle asiakassegmentille.

Ota messuista kaikki irti!

Messut ovat monen yrityksen jokavuotinen perinne ja merkittävä satsaus, josta pitäisi saada vähintään sijoitettu summa takaisin – mielellään vielä moninkertaisesti. Messusuunnittelu on oma taiteenlajinsa, joka vaatii kekseliäisyyttä, rohkeutta ja huolellista toteutusta. Laadukas osasto vahvistaa yritysmielikuvaa ja on tehokas alusta kohtaamisille. Mutta messuista tulisi ottaa kaikki irti jo ennen kuin koko tapahtuma on edes alkanut.

Offsite-matka Latviaan – työntekoa ja yhdessäoloa

Henkilöstön offsite-matka yhdistää työnteon, yhteishengen vahvistamisen ja henkilöstön palkitsemisen. Meiltä offsiten saa täydellisenä pakettimatkana alkaen suunnittelusta aina lippujen varauksiin ja matkanjohtajan palveluihin. Miltä kuulostaisi esimerkiksi työmatka Riikaan, jossa on mahdollisuus myös yhdessäoloon ja nähtävyyksien katseluun?

Upea gaala viesti kiitoksen henkilöstölle

Varsinais-Suomi ja Koskella marraskuinen perjantai-ilta, joka suorastaan säkenöi! Täysin automatisoituja vesiviljelyjärjestelmiä valmistavalla Green Automationilla on monta syytä juhlaan: tuplaantunut liikevaihto, nelinkertaistunut henkilöstön määrä, yrityksen tasavuosijuhlat sekä uuden hallin tupaantuliaiset. Saimme kunnian järjestää avaimet käteen -palveluna gaalaillan, joka istui Green Automationin omaan brändiin ja viesti henkilöstölle heidän työpanoksensa vahvaa arvostusta.

Tilaa uutiskirje