Tiedättehän Cooperin testin: 12 minuuttia juoksua ilman taukoja niin pitkälle kuin askel kantaa, ilman juottopistettä ja useimmiten riittämättömältä tuntuvaa hapenottokykyä. Juoksija antaa kaikkensa heti kalkkiviivalta ampaistuaan kohti ensimmäistä kaarretta ja maitohappo turruttaa lihassäikeitä vimmatusti. Ei auta himmailla eikä laskelmoida tahtia, kello käy. Kohta ollaan jo maalissa..!
Kilpailu yleisöistä ja tapahtumaan osallistujista on nyt ankaraa, sillä maailman avauduttua tapahtumatulva on muodostunut valtavaksi. Ja onhan se ihanaa, että voimme taas kokoontua ja upeita, vaikuttavia elämyksellisiä tapahtumia taas järjestetään. Mutta – tämä vaatii tapahtumajärjestäjiltä yhä enemmän panostusta markkinointiin ja markkinoinnin strategiseen suunnitteluun.
Viestinnän ja tapahtumien suunnittelussa toimivat samat lainalaisuudet: on opittava steppailemaan kohderyhmän kengissä oppiakseen tietämään, millaisen maailman maaperään ne osuvat. Mitkä asiat siellä maailmassa murehduttavat, pelottaako jokin, mistä saa iloa, toivoa ja energiaa? Mistä kuulija, lukija, asiakas tai vierailija peräti innostuisi tai inspiroituisi?
Harvemmin ihan siitä samasta, kuin viimeksi. Rutiini auttaa, mutta myös kahlitsee. Ja niitä kahleita murtaessaan joutuu usein kuuluisalle epämukavuusalueelle.
Tänä keväänäkin moni on miettinyt samaa asiaa: kun pitkän tauon jälkeen voi taas järjestää livetapahtumia, miten saadaan tupa täyteen?
Ei tarvita kummoistakaan kaukoputkea nähdäksemme vuoden 2023 sieltä jo vilkuttelevan. Miltä sen vilkutus teille näyttää? Rehvakkaan itsetietoiselta, varovaisen iloiselta, epävarmalta vaiko peräti hillityn arvokkaalta? Millaisin suunnitelmin tuota vilkuttelevaa vuotta tulisi lähestyä?
Moni markkinoinnin tai HR:n ammattilainen painaa pitkää päivää tuottaakseen säästeliäästi oman toimensa ohella yritykselle tai organisaatiolle tapahtumia. Eli klassinen ”tein itse ja säästin” -mentaliteetti sinnittelee sitkeästi.
Rakastuin Tallinnaan uudelleen. Tallinna tuntuu luoneen nahkansa koronan aikana ja upeaa uutta nähtävää ja koettavaa löytyy ihan joka kulman takaa. Uusia, kauniisti entisöityjä kaupunginosia syntyy pieteetillä ja mikä parasta, kaikki on lähellä. Myös Suomi. Helsinki-Tallinna-välimatka on vain 80 kilometriä. Se taittuu noin kahdessa tunnissa ja vaihtoehtoja menopeliksi on toinen toistaan viehättävämpiä laivoja. Pikkujoulujen tunnelmaan voi siis virittäytyä jo laivoilla.
Työ tekijäänsä kiittää, mutta entä jos palkitsisit yrityksesi henkilöstön oikein kunnolla ja veisit koko porukan viettämään rentoa työretriittiä ulkomaille? Palkitsevan elämyksen toteuttaminen vaatii aikaa ja vaivaa, mutta lopputulos on unohtumaton.
Onnistunut kiitos ei ole merkityksetöntä materiaa, vaan mietittyjä muistamisia. Nyt on aika miettiä, miten teillä kiitetään.
Tapahtumaviestintä saattaa kuulostaa itsestään selvältä tai siltä, että riittää kun viestii osallistujalle yksinkertaisesti mitä tapahtuu, missä tapahtuu ja milloin tapahtuu. Näitä hyviä kysymyksiä kannattaakin pitää suuntaviivoina, mutta erinomaista asiakaskokemusta ei välttämättä rakenneta vastaamalla suoraviivaisesti pelkästään näihin kysymyksiin.