Tapahtuman suunnittelun tarkistuslista – kulusta tuottava investointi

Tapahtuma tulossa ja suunnitelma rakentumassa, mutta mistä aloitetaan? Aloitatko valitsemalla yrityksesi visiosta timanttisen ydinviestin, jonka jalkautat yhteen tapahtumakokemuksen kanssa, vai päättämällä paikan, joka on kuin luotu ikimuistoisille wow-efekteille ja verkostoitumiselle? Hyviä ajatuksia löytyy, mutta punainen lanka on hukassa. Huolellisella suunnitelmalla on mahdollista luoda tapahtuma, josta puhutaan vielä kuukausienkin kuluttua.

Tapahtumaprojektin hallinta: ajan hermolla vai hermot kireällä?  

Parempaa laatua pienemmällä riskillä – olisiko siinä tiivistettynä projektinhallinnan ydin tapahtuma-alalla. Tuttavallisemmin ilmaistuna ”proikkarointi” vastaa meillä Idea Groupissa oman sisäisen työmme hallinnasta, mutta pidämme myös asiakkaidemme ja alihankkijoidemme tiimeistä huolta kuin omistamme.  

Suunnittelun kulta-aika on nyt

Syksy on saapunut, ja viimeistään nyt on aika tarkistaa, että kaikki syksyn viestinnän toimenpiteet ja tapahtumat ovat kunnossa. Lisäksi on hyvä hetki kurkistaa ensi vuoden suunnitelmiin – onko kenties aika uudistaa viestintästrategiaa tai lähteä systemaattisesti kasvattamaan brändin näkyvyyttä? Omaa henkilöstöä on myös syytä kiittää – suunnitellaanko pikkujoulut tai jokin muu henkilöstötapahtuma yhdessä?

Hyvinvointia henkilöstötilaisuuksista

Tiedättehän Cooperin testin: 12 minuuttia juoksua ilman taukoja niin pitkälle kuin askel kantaa, ilman juottopistettä ja useimmiten riittämättömältä tuntuvaa hapenottokykyä. Juoksija antaa kaikkensa heti kalkkiviivalta ampaistuaan kohti ensimmäistä kaarretta ja maitohappo turruttaa lihassäikeitä vimmatusti. Ei auta himmailla eikä laskelmoida tahtia, kello käy. Kohta ollaan jo maalissa..!

Haluaisitko viettää ikimuistoiset pikkujoulut Tallinnassa?

Ilmakuva lumisesta Tallinnan vanhankaupungin joulutorista, jossa on jouluvaloja ja kojuja. Kuva: Tallinn City Tourist Office & Convention Bureau / Kaupo Kalda

Rakastun Tallinnaan aina uudelleen. Tallinna tuntuu luoneen nahkansa parin viime vuoden aikana ja upeaa nähtävää ja koettavaa löytyy ihan joka kulman takaa. Uusia, kauniisti entisöityjä kaupunginosia syntyy pieteetillä ja mikä parasta, kaikki on lähellä. Myös Suomi. Helsinki–Tallinna-välimatka on vain 80 kilometriä. Se taittuu noin kahdessa tunnissa ja vaihtoehtoina menopeliksi on toinen toistaan viehättävämpiä laivoja. Pikkujoulujen tunnelmaan voi siis virittäytyä jo laivoilla.

Tilaa uutiskirje